知客CRM如何在订单发货后查询物流信息

功能扩展 更新时间:2023-12-22

很多在售后环节需要配送商品的企业希望其CRM系统具备物流查询功能,即在订单出库(产品发货)后,业务人员可以跟进物流运输和签收情况,便于掌握物流情况或及时向客户通报。知客CRM内置轻量的库存管理模块,其中在出库环节中就有物流查询功能。要在CRM中进行物流查询,您需要事先开通物流查询接口并进行简单配置,即可在订单产品出库后使用物流查询功能。请参考下面的视频和图文指南,了解在知客CRM如何查询物流信息。

操作步骤

1、首先我们需要在知客CRM的 [系统配置]-[业务参数中] 中启用库存模块,启用后,我们需要添加常用的快递公司。知客CRM内置了数百个快递公司的物流查询接口,全面适配国际国内的快递查询,您可以在快递公司管理界面中添加常用的快递公司。
点此查看操作图

2、您可以在快递公司列表中将您公司最常使用的快递公司启用,这样业务人员在添加出库单时就可以选择这些快递公司,未被启用的快递公司并不会出现在出库单的物流公司下拉框中。开通的物流查询接口一般有次数限制,如果您想知道查询接口总的可用次数,请点击 [可查询单数] 来了解剩余次数。
点此查看操作图

3、在启用库存模块并配置好物流公司后,业务人员在为客户发货时,需要点击订单的 [出库] 菜单来填写出库信息,出库信息会自动带出订单中的产品,除了要填写收货人信息外,还要指定快递公司和物流单号,才能在产品出库后查询物流情况。
点此查看操作图

4、在为出库单指定快递公司和物流单号后,订单信息即会出现物流单号的链接,点击这个链接,我们就可以查询产品的物流情况。物流信息用表格显示,按时间顺序展开,显示每一次的物流运输情况,并会在最后显示客户签收或其他异常情况。要注意的是:每查询一个物流单号,接口可查询次数会相应减少,不过一单多次查询视为一次查询。您还可以在快递查询界面中添加您在快递过程中的跟进记录,对物流情况做附加说明。
点此查看操作图

知客CRM如何在订单发货后查询物流信息

结论

通过为CRM的销售出库环节增加物流查询功能,可以让业务人员随时掌握产品运输和签收情况,以便及时向客户发送物流信息,让客户放心,同时更好的衔接了公司其他售后环节的工作。

您正在寻找高性价比、本地化部署的CRM软件?
知客CRM,帮助企业提高销售成功率!

增强客户关系、简化销售人员工作、缩短销售周期、提高转化率……

开始试用
用火箭表示销售增长

评论

  • 知客CRM2024-04-19 回复

    欢迎您在下方留下您的评论

您的评论