当我们和很多客户讨论CRM选型和价值评估等方面的内容时,大多数时候都可以肯定一点:无论客户最终选择哪个CRM,都比他目前所采用的工作方法更好。但最近,我们想到一个有趣的问题,我们认为有必要拿出来讨论一下。问题是,“您评估的结果是不购买CRM系统,而让事情保持原样吗?”——这是个好问题:因为在某些情况下,一些企业确实很难从CRM系统中得到任何好处。以下是一些应该要注意的事项,这可能表明具有这些特征的企业不应该在短期内购买CRM。
一、没有明确的方向和业务挑战
许多企业购买CRM系统,是因为他们知道只要CRM具备他们想要的某些功能就能改善他们的业务。是的,CRM可以用来解决企业围绕客户管理和销售管理所面临的各种业务挑战,但有些企业没有花时间预先定义问题是什么,业务挑战在哪里,那么对于CRM来说就没有明确的路径来帮助解决这些问题。
二、没有得到高层或核心人员的支持
如果企业领导和执行团队不关心CRM,他们的员工也不会关心。管理方法和效率的改进需要从高层开始,而且团队成员需要参与过程的每个阶段,只有这样,围绕新流程的工作方式才能够有机地转变,而不是半心半意地被命令执行。当管理层不支持CRM的使用,结果会非常糟糕。想要使用这个系统的员工常常得不到支持和反馈,他们会感到沮丧。又或者那些拒绝改变的人倾向于口头上支持CRM,同时或秘密或公开的绕开CRM,并使用他们一直使用的工作模式。
三、非常少的预算
虽然到了今天,CRM已经很便宜,但是为了得到真正适用和功能强大的CRM系统,你仍然需要准备一些预算。而且,为了使CRM产生长期应用价值,你还需要有一些额外的预算和资源用于持续的维护和升级。理想情况下,您的企业将会有一位专门的系统管理员。这个人的工作就是连接你的CRM供应商以让系统持续稳定的工作,并尽可能地进行改进和优化。当没有人被赋予CRM系统管理权,缺乏内部维护的CRM系统最终将陷入混乱。
四、不切实际的需求
我们在CRM软件行业工作了很多年,偶而会和客户谈到一些对目前来说不切实际的需求。其中有些需求通常不是立足于业务本身,更像是魔改99坦克的飞行模式。我们不会在这里强行举例,只是说明一点,对于CRM系统来说,固然有其价值所在,但也仅限于解决企业经营范围内的业务挑战。不切实际的期望和定位,通常会在选型时就让双方感到沮丧。
结论
如果企业具备以上特征,那么先不要急于选择CRM系统,可以先明确自己的业务挑战和需求,获得高层的支持并拥有相应的预算之后,再来有针对性的选择CRM,这样企业才能更容易找到合适的CRM并使其发挥价值——“发现问题是解决问题的一半,找到办法则是另外一半”。
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