广告公司管理三件套:CRM+点位管理+OA

户外广告行业属于重资产行业,手头媒体资源的租售比是广告公司的运营主题。即手头的媒体资源尽量实现高的上画率,减少整体点位空...

 类型:行业方案 作者:知客CRM 时间:2021-04-01 原创:禁止抄袭

户外广告行业属于重资产行业,手头媒体资源的租售比是广告公司的运营主题。即手头的媒体资源尽量实现高的上画率,减少整体点位空置率,同时节约运营成本(主要是提高销售和媒介的效率),这样就可以实现总体盈利。问题很明确,但在现在的城市整改和市场环境下,要实现这些目标,仅靠线下的管理和原有的传统工作模式,会使广告行业的经营很难找到突破口,运营难度加大。为了应对各种挑战,户外广告需要哪些采用哪些软件来提高内部工作效率和广告点位的利用率?或者,有没有一个一站式的平台化应用,解决户外广告公司各个业务环节的痛点?

广告公司管理三件套:CRM+点位管理+OA

一、广告公司通常使用以下三种软件之一

有一定规模的户外广告公司至少需要以下三种软件来实现总体效率的提高:
1、CRM软件,借助客户管理、销售流程和各类报表,为广告公司最重要的流程——广告点位销售流程赋能。
2、媒体资源管理系统,借助高效的媒体资源管理,来实现媒体排期、上下刊管理,广告点位销售和服务流程,基于广告位的订单管理和广告主平台等。
3、OA系统,借助流程来梳理内部业务工作,使人浮于事的现象减少,实现内部办公效率的提高。

二、分散不如集成:广告公司管理三件套

虽然以上三种软件都对广告公司有很大的帮助,能够从内部效率、加快销售过程、媒体管理的精准度这三个方面提供不同的解决方案。但是如果广告公司分别采购以上三种系统,就存在整体价格偏高,各个系统无法打通,数据仍然存在孤岛,导致应用效率低、员工学习成本高等问题。所以,户外广告公司需要的是以上三种软件集合,即涵盖客户管理、销售管理、广告点位管理和流程化管理的综合管理平台。

知客CRM做为较早从事广告行业信息化解决方案的软件品牌之一,服务过很多4A级户外广告公司,深知广告行业信息化实施的难度。经过数年积累,知客CRM为户外广告公司构建了一个综合化的销售管理平台(知客CRM户外广告行业版——178智媒),涵盖了CRM核心功能、媒体资源管理子系统、OA流程管理,无缝衔接客户,资源,流程,立足于解决广告公司全部的信息化难题。

演示视频:知客CRM户外广告管理系统

三、知客CRM户外广告行业版(178智媒)的功能介绍

1、流程化管理:178智媒通过智能表单和可视化流程,轻松实现OA协同办公,同时实现广审流程等户外广告行业专属的流程。

2、CRM核心功能:178智媒专业的CRM模块和完善的报表(其中包含媒体资源上画报表和各类销售报表),帮助广告公司实现以客户(广告主)为中心的管理和销售模式。

3、媒体点位管理:178智媒深度垂直化的媒体资源管理模块,涵盖了媒体排期、流程化的媒体锁定报批、媒体监测报告自动生成、便捷的上下刊管理、订单的换刊与换画、强大的媒体地图功能等。

结论

广告公司的运营需要强有力的系统化工具,通过信息化工具来实现效率的提高,同时借助178自动化管理平台来提高广告主的服务质量,这对广告公司的发展和提高竞争实力是一个很大的加分项,同时也能帮助到销售和媒介团队,使团队更加集中于业务管理,减少重复劳动和出错的可能。

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