很多企业在购买CRM软件时,会强调要支持本地化部署。这有两个好处:一是软件和数据都安装在企业所掌握的服务器上,增强自主性和安全性;二是本地化部署的CRM软件一般都是一次付费,永久使用,减少了总体采购成本。那么,本地化部署CRM软件还有哪些特点和优势,购买和使用方式是怎样的,这其中有哪些要掌握的知识点。本文将阐述有关本地化部署的方方面面,帮助您进一步加深概念并指导实践,从而使您的CRM选型和应用更加顺利。
一、CRM本地化部署的报价模式
本地部署的CRM软件,报价模式是一次付费,买断使用。相比每年付费的租用型CRM,总拥有成本(TCO)更低。
所谓的总拥有成本,并不是指上线CRM的成本,而是三到五年甚至更长时间为正常使用CRM所需花费的成本。如下图所示,一个价格中等偏下的SaaS,其三年的费用就超过可持续使用的本地私有化CRM了。
虽然本地化部署的报价和SaaS CRM的报价和有点像是“买”和“租”的关系,但大多数情况下,私有云CRM(如知客CRM)的总体采购成本往往只是一些租用型CRM两三年的订阅费。
那么,为什么会造成这么大的价格偏差,是本地化部署的CRM功能很少?还是服务质量不行?其实,这是行业规则使然:
1、投资者更青睐SaaS每年向用户收钱的商业模式,所以,资本更容易为其背书,这就造成品牌溢价。
2、由于SaaS是公有云,多个企业访问同一套系统(用AppId隔离),后台业务逻辑和前端展现要同时兼容很多用户,因此实施和维护成本很高。
3、SaaS需要在一个框架里面耦合不同接口和需求,因此,在需求实现上会比本地私有化CRM一对一(一个版本对一个用户)的开发成本高很多。
不限时使用的CRM系统比每年支付订阅费用的SaaS更加经济,仅从价格上来说,本地化部署的CRM软件就更迎合企业理智采购的决策,更不用说还有以下诸多因素。
二、为什么本地化化部署的CRM具有更好的自主性/弹性
自主性:要解释这个问题只要一句话:硬件+软件+数据都属于企业所有,那么企业自然拥有更多的自主性。相比把钥匙交给信任的人(SaaS),本地化部署就好比把钥匙放在自己身上。
弹性:企业可以随时换服务器,改变IP,更换域名,升级CPU、内存或带宽,企业可以把CRM系统限制在局域网内或者VPN环境中访问,也可以放在具有固定IP的外网服务器上访问,这就是弹性部署。
三、为什么本地化部署的CRM系统具有更高的安全性
客户、销售这些数据对很多企业来说,都是需要保护而不能丢失或泄露的。众所周知,SaaS的数据是部署在由供应商掌控的云服务器上的(客户无法远程连接和控制该服务器)。尽管SaaS可以通过云服务器厂商、供应商自身以及用户的参与来提高数据的安全性,但用户更关心的是极限情况。
所谓的极限情况包括:如果投资模式下的SaaS企业运营出现了问题(国内大多数SaaS企业尚未实现盈利),数据是否还会存在?CRM是否还能继续使用?是否存在数据被有意或无意泄露?是否会为第三方利用?这些才是客户真正担心的数据安全问题。
而本地化部署的CRM系统杜绝了这种极限情况。此外,和SaaS一样,私有化的CRM同样可以通过云服务器厂商、供应商自身以及用户的参与来提高整个系统的安全性。
四、本地化部署的安装过程是怎样的
相比租用型CRM,本地化部署的CRM系统需要一个环境搭建和安装过程。但是这个过程很短,而且很便捷。一般在一到两个小时之内,通过远程连接就能完成CRM系统的搭建。安装过程如下:
1、与企业的系统管理员建立远程连接,在系统管理员的监控下,暂时取得私有云服务器的控制权。
2、安装WEB组件(如IIS)和数据库。
3、安装CRM系统,并配置好运行环境。
4、进行安全和性能方面的配置。
有技术能力的系统管理员完全可以在CRM供应商技术支持的帮助下,借助安装指南和自动化程序,独立完成CRM系统的安装。
五、本地化部署的CRM软件如何升级
有些企业认为本地化部署的CRM软件不容易升级。确实,有些支持本地化部署的CRM软件厂商,或是因为技术能力问题,或是因为版本管理问题,导致企业很难更新其CRM系统。但这个观点并不适用于知客CRM。
知客CRM拥有完整的版本控制和功能匹配算法,并在安装包中提供一个更新程序,只要在有效服务期内,每推出一个新的标准化版本或个性化版本,企业都可以得到系统更新的通知,然后运行程序进行更新。
六、CRM本地化部署是否会延长实施(交付)时间
有些人认为在线租用型CRM的一个优势就是交付时间很快,这是一个伪命题。交付时间只与客户需求复杂度相关,遇到复杂的需求,SaaS企业同样需要分析需求、给出方案、在PaaS平台上反复测试实施、甚至迭代底层代码和前端代码。
至于硬件和网络部署,本地私有化的CRM可以通过远程连接安装在局域网内,或者同样可以放到阿里云或者华为云这样的私有云服务器上。购买一台云服务器只需要十几分钟,安装一套私有云CRM(包括其支撑组件)最多也就是一两个小时。所以,本地化部署的CRM系统并不存在交付时间长的问题。
结论
以上指南从报价模式(总拥有成本)、自主性/弹性、安全性、安装过程、软件升级、实施交付这几个方面详细阐述了CRM本地化部署的特点。您可以借助这些知识点,来更深入地评估供应商和CRM系统,从而采用更加经济和安全的方式,顺利上线CRM系统并开始您的数字化转型之旅。
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