CRM系统,又称客户关系管理系统,是管理潜在客户不可或缺的工具。不仅如此,CRM还是一个集成平台,在公司与客户互动的整个周期中发挥作用,最终帮助您获得和转化更多潜在客户并创造卓越的客户体验(由于84%的受访者表示客户体验与公司提供的服务和产品一样重要,因此您不应忽视这一点)。管理潜在客户并不像维护一张列表那么容易,因此拥有一个CRM工具以简化这一过程是非常有价值的。现在,让我们谈谈使用CRM软件进行潜在客户管理的七个好处。
1. 改进和简化潜在客户培育
潜在客户培育是在购买过程的每个阶段与具有相关意向的潜在客户(或现有客户)互动的过程。潜在客户培育是必不可少的,因为您不太可能在获得潜在客户后就立即与他们产生交易。大多数情况下,您需要采用个性化的跟进方式来培育这些线索。
CRM应用程序通过跟进潜在客户的详细信息并记录整个销售过程,使任何一个人都可以准确了解潜在客户何时需要跟进,以及如何跟进。
例如,借助知客CRM,您可以使用潜在客户评分等工具来帮助识别哪些潜在客户打算购买,哪些还需要进一步跟进。您还可以自定义标签和评分字段,来过滤和排序您的潜在客户,您甚至可以用聊天泡泡的形式轻松构建客户沟通上下文环境,以随时查看您与任何给定客户的完整关系历史,从而轻松培养客户关系。
2. 轻松跟进销售过程
有些人喜欢将CRM软件视为一种销售技术。这很容易看出原因:CRM系统可让您从头到尾跟进整个销售过程。借助像知客这样的CRM软件,您甚至可以创建销售管道并从鸟瞰图中查看整个销售周期。
使用销售管道(或销售漏斗)报告,您可以立即查看销售过程中的绩效数据,以轻松跟进重要的销售指标、进行盈亏分析等。您甚至可以使用阶段转化率来进行一些非常深入的销售预测。
3. 加强内部沟通
如果您的内部协作陷入困境,那么您的客户关系也将如此。CRM软件增强了内部沟通,除了流程和提醒之外,CRM还使所有团队成员都可以访问相同的客户数据,这让每个人都对单个潜在客户或相关群体拥有一致的见解。
比如,借助知客CRM,您的营销人员将会清楚哪些渠道引入的潜在客户质量更高,客服人员在服务客户之前知道他们之前经历了什么,销售人员也会收到客户问题已解决的通知。凡此种种,一个360度客户视图就可以让您的内部团队轻松就某个客户进行无缝交流。
4. 提升工作流程自动化
CRM一个重要的优势就是自动化和节省时间。事实上,SupporOffice的一项调查报告显示:一个仅仅可堪使用的CRM就能将业务效率提高73%。
使用知客CRM,您可以轻松设置流程触发器(动作、条件和事件),以消除耗时的常规任务(无需编码)。例如,您可以将满足某些条件的潜在客户自动分配给特定的销售人员。
CRM自动化无疑可以节省销售人员的时间,这些省下来的时间将可用于跟进更多潜在客户,从而获得更多销售机会。
5. 提高潜在客户转化率
与潜在客户建立有意义的客户关系的目标是提高转化率,VARStreet在2020年一项报告中指出:拥有正确的CRM可以将客户转化率提高300%。这是一个令人难以置信的增长。
凭借潜在客户培养、自动化、深入客户信息的访问、详细报告和更好的内部沟通,再明显不过:CRM软件可以显著提高客户的转化率,而转化率就意味着销售业绩和利润的增长。
6. 提高客户留存率
如果很多潜在客户都没有留下来,那么获取潜在客户的意义何在?在不关注客户留存率的情况下获取潜在客户就像试图往有漏洞的桶里装水一样。CRM软件可以将客户留存率提高多达27%。
将客户留存率提高 5%,可以将盈利能力提高 25-95%!因此,CRM在这个领域很有价值。通过不断访问客户数据,可以轻松改善客户支持和提高客户满意度,这直接影响到客户留存率。
7. 提供更好的客户服务,加强客户关系。
客户关系真正始于与客户的第一次互动,而服务不但是在交付产品之后,也在客户开始了解产品之前。CRM软件允许您从一开始就个性化交互并改善客户体验。
当销售人员能记住与每个客户曾经发生过的对话,那么他们就可以使沟通不间断地衔接起来,您的客户将获得更好的个性化支持和体验。而改善客户服务和增强客户体验是提高客户忠诚度和加强客户关系的关键。
请着重参考下文的第二章节,感受CRM所带来客户体验。
结论
从潜在客户到成交客户再到忠实客户,CRM的一个重要功能就是帮助您从起点出发(更好地管理潜在客户),通过触手可及的报告、细分和潜在客户的完整历史记录,能使企业在很大程度上简化和优化潜在客户的管理。以上七个好处只是CRM软件价值的局部体现,如知客这样基于私有云、一体化的CRM软件,可以帮助企业改善整个客户生命周期中的业务环节。
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