作为一家小型企业,您了解您的时间价值及其对产生更多潜在客户并将这些潜在客户转化为客户的影响。您在这方面获得的每一项优势都对小型企业的生存发展至关重要。 客户关系管理 (CRM) 系统简化了管理客户数据和关系的过程,以便小型企业主和团队可以专注于自己最擅长的事情。在这篇文章中,我们将探讨CRM对小型企业的重要性,以及为什么说CRM软件是支持小型企业成长的重要平台。
一、为什么小型企业需要CRM
为客户创造卓越的体验对所有企业都很重要。但是,对于小型企业来说,它更为迫切。与具有一定规模的公司不同,有时少量客户的维持或流失,将决定小型企业能否继续生存下去。这意味着小型企业必须超越并确保每位客户都拥有良好的体验,从而尽可能地降低客户流失率。
那么,您将如何为客户提供这些成功的体验呢?它从您如何管理和利用客户周围的信息开始。您需要真正了解客户(知客)才能最好地满足他们的需求。在您公司的早期阶段,使用电子表格、物理文档或其它手动方式来管理您的客户信息可能看上去很经济方便。但是,这会导致不必要的低效率,因为您的团队必须花费更多时间搜索和整合信息。如果您的团队被低效的系统和流程所拖累,这将导致浪费时间,而这些时间本可以更好地用于帮助您的公司发展。
CRM为您提供了一个集中的位置来存储您的客户信息。通过使用一个统一的平台,团队中不同成员可以更轻松地确保信息共享并始终是最新的,并且他们都可以轻松访问。这会为您的整个流程带来更高的生产力和更高质量的服务。
二、如何使用CRM简化销售和营销
作为一家拥有小团队和少量客户的小型企业,您可能想知道您的公司是否真的需要一个专门的平台来存储客户信息和管理客户关系——是的,CRM并非只有达到某种规模才能使用。以下是CRM软件帮助小型企业获得发展动力的一些方法。
1、360 度全方位了解客户
CRM是有关客户的所有信息的核心信息来源。当您对每个客户都有完整的见解时,就更容易打造高质量的体验。您可以根据触手可及的信息,来个性化与客户的每次交互,同时确保与客户的沟通始终基于上下文。它还导致在销售、营销和客户支持方面的一致化。
2、更快完成更多工作
从一个集中位置管理您的所有数据可以让您的团队在更短的时间内完成更多工作。每个人都无需担心在哪里可以找到他们需要的信息,而是可以访问CRM以根据需要快速获取任何见解。当您团队的效率得到提高时,您可以在改进流程的同时降低业务成本。这最终会为您的客户带来更好的体验。
3、更有效地确定您的潜在客户
潜在客户是小型企业的重要收入来源。但是,并非每条线索都适合您的公司,有些线索比其他线索更值得您关注。如果没有良好的潜在客户管理系统,您的销售团队将难以实现最佳结果——他们通常会在错误的客户身上浪费销售资源。CRM通过潜在客户评分模型帮助您过滤和管理潜在客户,以便您的销售团队只关注与您的业务更相关且更有可能成交的潜在客户。
三、小型企业CRM的关键功能
每个小型企业都是不同的,具有独特的需求。也就是说,无论您的具体用例如何,CRM都需要一些功能要求。下面这篇文章将研究CRM的一些基本和高级功能。
结论
CRM应该是企业绝大多数销售流程的支柱。小型企业在选择正确的CRM软件并实施后,会得到很多好处。不要认为等到企业具有一定规模再来采用该软件,它会帮助小型企业从早期入手构建成熟的流程。特别是当您的团队和客户群更大时,实施该软件只会变得更加困难。
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