知客CRM新版功能介绍:产品序列号管理

功能扩展 更新时间:2024-07-26

产品序列号管理指的是对通过将产品与序列号绑定进行单件管理,知客CRM可以根据需要在采购入库、销售订单、发货、售后服务等业务执环节进行序列号管理。为帮助企业确保产品的唯一性和可追踪,简化产品管理环节中的追踪和售后维护工作,知客CRM提供了产品序列号管理功能,以下是该功能的具体说明。

批量生成序列号:当您在知客CRM为产品启用了序列号管理,您就可以在采购该产品时手动添加序列号,当然,知客CRM也支持批量生成序列号,通过指定起始序号和终止序号,您可以快速生成指定数量的产品序列号。在之后的入库、出库、产品维保等业务环节中,您可以通过查询产品序列来快速找到对应的记录;

软件功能截图:为入库产品添加序列号

软件功能截图:批量生成产品序列号

查看和管理序列号:您可以在一个页面集中查看产品序列号清单,以快速追踪当前所有产品的状态,并了解其关联到的采购合同或销售合同。

软件功能截图:从产品管理页面中打开产品序列号清单

软件功能截图:详细的产品序列号列表

在合同中为产品选择序列号:您还可以在为销售合同添加产品时为其选择产品序列号,这些序列号将在未来售后服务环节起到追本溯源的作用。

软件功能截图:在添加合同产品时选择序列号

产品维保管理中的序列号:知客CRM还为产品序列号加入了维保服务功能,相关人员可以在维保产品查看所有已经售出的产品序列号,并可查看这些产品的详情。这在售后服务环节追踪产品时很重要。当客服人员发起维保服务,由相关人员自行领取或由主管进行分配维保工单,此时产品序列号可作为追踪本源,贯穿后续的产品维保流程。此外,在产品维保服务中,相关用户还可以在CRM系统中通过更换产品、退回产品等方式更改序列号的状态。同时,产品序列号还与维保记录、维保费用和客户反馈相关联,这帮助客服人员轻松掌握整个产品的流向和脉络。

软件功能截图:维保记录中的产品序列号

软件功能截图:可通过序列号追溯相关信息

总结

知客CRM通过产品序列号管理功能,可以帮助企业追踪产品的采购、入库和产品维保的所有记录,这对企业提高售后服务的效率和质量,节约售后服务成本起到至关重要的作用。

备注:产品序列号管理是知客CRM的可选模块,适用于要对产品进行维保追踪管理的企业。

插图:维保人员根据产品序列号有序展工作

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