企业在选择CRM系统的架构时,本地化部署的CRM结合云服务器与SaaS CRM是两种主要的模式。本文旨在深入探讨并论证为何本地化部署CRM+云服务器相较于SaaS CRM具有更多的优势。
本地化部署的CRM不但可以将CRM安装在内部局域网,也完全可以安装在云服务器来扩展其访问边界(具有和SaaS租用型CRM同样的应用体验),而且还同时提供了传统软件的各种好处,例如用户自主性,提供安装包,弹性部署,软件和数据库都在企业的掌控之下。正如本文标题所述,“本地化部署CRM+云服务器”在提供了与租用型CRM同等的应用体验的同时,还具有以下明显的优势。
一、数据安全与隐私保护的优势
客户和销售数据对于任何一个企业来说,都是核心资产。放在身边还是交给乙方保管,答案不言自明。
本地化部署CRM系统的核心优势在于其对数据的绝对掌控。与SaaS CRM将数据存储在供应商的云端服务器上不同,本地化部署CRM将数据存储在企业的私有云服务器上。
这种部署方式使得企业能够完全掌控数据的访问、存储和处理,从而确保了数据的安全性和隐私保护。特别是在处理敏感客户信息时,本地化部署CRM能够提供更高的数据安全保障,满足企业对数据合规性的严格要求。
二、定制化与集成能力的卓越性
正如租的房子不能搞大的装修,但买的可以。这就是本地部署型CRM的一个巨大优势。
本地化部署CRM系统相比租用型CRM具备出色的定制化与集成能力。企业可以根据自身的业务流程和特定需求,对CRM系统进行深度个性化定制,使其更好地适应企业独特的应用场景。
这种灵活性使得CRM系统能够满足企业细致的实际需求,提升工作效率。同时,有些本地化部署CRM系统还提供了接口(例如知客CRM),也更易于与其他企业系统进行集成,如ERP、财务系统等,都可以通过调用CRM系统的接口来实现数据的无缝流转和业务的协同运作。
三、网络独立性与稳定性的保障
本地化部署的CRM意味着软件将安装在企业所掌控的网络环境下,例如局域网或是私有云服务器。这就使本地化部署CRM系统具有一个显著的优势——网络独立性与稳定性。
与租用型CRM高度依赖于互联网连接不同,本地化部署CRM系统可以在企业内部网络环境中稳定运行。这意味着即使在网络不稳定或中断的情况下,CRM系统仍然能够正常工作,确保业务的连续性。
例如,如果供应商的服务器遭到攻击,那么将一大批的企业将无法使用CRM系统,而且数据也可能遭到窃取和破坏。而本地化部署的CRM系统,其网络入口、数据库连接和软件都是私有化的,这种独立性使得企业具有自主的网络环境,避免因供应商问题导致的业务中断风险。
四、长期成本效益的考量
从租用型CRM的商业模式上来说,其采用的是长线消费,而CRM软件是一个需要长期应用才能不断发挥其价值的软件。所以,这也是为什么资本更加青睐于租用型CRM(而不是更传统的本地化部署),因为这对收入和利润有好处。
虽然本地化部署CRM系统初期可能需要较大的资本投入,因为本地化部署的CRM是买断制的(一次付费终身使用),初期购买成本可能超过租用型CRM两年的费用,还需要购买云服务器(每年2-3000元左右),但从长期来看,这种模式的成本效益会更高。随着企业规模的扩大和业务需求的增长,本地化部署CRM系统可以灵活扩展,满足企业的未来发展需求。
而租用型CRM则通常采用每年付费的订阅制,虽然降低了起始成本,但长期的租用费用可能会累积成较高的总成本。一般租用型CRM十个账号的费用约为8000一年,三年的费用下来,就可以购买一个可终身使用的本地化CRM了。此外,本地化部署CRM系统还避免了因供应商涨价或停止服务而导致的额外成本风险。
五、自主掌控与维护的便利性
本地化部署的CRM不是没有缺点,企业需要对其进行必要的维护,自主性必然牺牲一些便利性。
本地化部署CRM系统通常会提供自动备份机制和升级工具,使企业能够自主掌控系统的维护和升级工作。虽然这要求企业需要花一点精力,但自主掌控使得企业能够更灵活地安排维护和升级计划,避免在业务高峰期进行系统更新。同时,企业可以根据自身需求选择合适的维护方式和周期,确保系统的稳定性和性能。
相比之下,SaaS CRM的维护和升级工作由供应商负责,虽然降低了企业的维护负担,但也限制了企业对系统的自主掌控能力。
六、结论
综上所述,本地化部署CRM+云服务器相较于SaaS租用型CRM具有显著的优势。在数据安全、定制化与集成能力、网络独立性与稳定性以及长期成本效益等方面,本地化部署CRM系统确实是一个更好的选择——特别是对数据安全和定制化有较高要求的企业来说。
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