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CRM如何在销售推进过程中引入流程协同

2023-12-13 23:50:02
  • 张小川

    在销售人员跟进一个销售机会时,通常会根据情况升级该项目,也就是将该项目推进到下一个阶段。我们希望可以设置各个销售阶段必要推进的工作流程,提示销售人员推进到该阶段前要完成哪些流程工作。请问知客CRM系统是否支持该需求?如何设置?

  • 解答:您可以通过【销售机会阶段】来配置流程化的销售管理

  • 管理员可以在知客CRM中设置销售机会过程中的各个阶段,这些阶段是指从客户产生意向到最终成交的一系列步骤。考虑到不同企业跟进项目的方式有所不同,知客CRM支持根据实际的业务需求配置各个销售机会阶段的工作内容,提示销售人员完成这些工作,其中就支持管理员配置销售机会推进至下一阶段需完成的流程工作。以下是操作步骤:

  • 1、系统管理员进入知客CRM,进入【系统配置】,点击【销售机会阶段】。

  • 下面是crm销售阶段管理操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 2、可以看到,这里列出了CRM系统内的所有销售机会阶段,在这里我们点击上方的【添加机会流程】,进行销售机会阶段工作内的流程的配置。

  • 下面是为某个销售阶段添加流程操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 3、我们填写好流程名称后,接下来设置销售机会推进流程中包含的资料内容。这些字段都为嵌入式字段,内容来源为CRM系统内实际的业务数据(客户、合同等),在流转办理过程中,这些内容只允许审批人员查看不允许进行编辑操作。后续管理员可以通过【流程设计器】配置该机会流程的走向。

  • (需要注意:已经确定的表单如果在后期移除部分字段,会导致已经提交的流程信息也随之变更。)

  • 下面是流程中的信息配置操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 4、我们也可以进入【管理机会流程】,在这里会显示所有销售机会流程,我们可以在这里删除、编辑现有机会流程。

  • 下面是管理已有的销售流程操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 5、在设置完流程后,我们进入到对应销售机会阶段的配置界面,在这里可以设置这些机会流程在该阶段是否显示出来、是否必填。同时我们在这个界面内也可以添加和管理机会流程。

  • 下面是配置流程在执行过程中的一些选项操作界面的截图,您可以点击放大看看。