CRM软件如何自定义表单/页面布局
CRM软件中有很多表单的默认排列方式可能需要修改,比如客户信息页面的部分字段我们不想让一些业务员看到,以及我们希望将一些字段移动到最上面,确保业务员一进入客户信息里就可以第一眼看到这些重要信息,还有就是将有些字段信息合并排在一行以精简版面。请问知客CRM是否提供了这样的表单排版布局的设计功能?
解答:可以通过【界面布局】功能设置表单的排版布局
知客CRM为重要的表单/页面提供了【界面布局】功能,允许系统管理员设置表单中字段的显示隐藏以及其排列方式。该功能允许您配置和管理CRM表单字段的查看权限、调整字段在表单页面中的位置,以确保业务数据的安全性以及界面布局的排版是否符合用户的习惯。以下是如何界面布局功能详细操作步骤:
1、知客CRM允许对几个重要的业务实体表单(比如客户、销售机会、订单等)进行界面布局,这里我们以客户信息表单为例进行讲解。首先,系统管理员进入知客CRM的【客户管理】模块,随便点击一个客户记录,进入客户信息表单。
2、在客户信息页面里我们可以查看到客户相关信息。我们点击右侧的【更多操作 - 界面布局】菜单,打开界面布局的设计页面。
3、在界面布局的设计页面中,我们可以设置一行显示一个字段或两个字段,也可以通过拖动字段来调整其位置,或是将某些字段移除(这是隐藏字段的关键操作)。比如我们将客户行业和客户来源移动到上面的位置,确保业务员进入客户信息界面时在上方看到这些信息。然后将部分不想让业务员看到的字段移动到【备选字段】栏目,也就是将这些字段给隐藏起来。
4、在保存布局时,我们可以设置该布局要应用到哪些角色或人员。比如【成交耗时】这个字段,我们希望仅【售后人员】无法查看到。那我们在保存布局的确认页面中,我们可以选择将该布局应用到所有与售后人员绑定的角色上、或者选择指定的售后人员,那么售后人员都将会使用这种布局来提交和查看信息——他们将看不到被隐藏的【成交耗时】字段。如果您没有选择界面布局关联的角色或人员,那么将默认所有人都应用该布局。
提示:每个业务实体都分别对应一个编辑页和视图页,比如客户有一个客户编辑页和客户视图页。通过在不同页面下来设置布局,可以实现一些角色对某个字段可以查看,但无法编辑的效果。
5、我们现在用一个售后人员的账号登录CRM,打开客户信息页面,可以看到,我们设计的表单布局已经成功应用到该角色了。