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如何处理CRM系统中重复的客户信息

2024-03-28
  • 陈小艳

    在销售的过程中经常会出现两个业务员同时跟进一位客户的情况。虽然我们在CRM系统内设置了客户查重机制,但在业务员刻意为之的情况下(如输入不规范的客户名称或电话号码),还是录入了重复的客户信息。虽然我们将其中一个客户删除,但现在这两份客户信息都关联了部分有意义的数据(如联系人、行动记录),所以,我们想问在知客CRM中要怎样处理重复的客户信息?

  • 解答:您可以通过客户管理的【更多操作】来合并重复客户

  • 知客CRM的查重机制可以防止大多数的客户重复录入,但是在故意输入不规范的情况下,仍然可以绕过查重机制,以致系统产生重复客户。如果发生这种情况,我们可以合并客户,这样被合并的客户其及关联数据都会归并到主客户中。

  • 1、系统管理员进入知客CRM,进入 【客户管理】模块,在这里我们通过搜索或筛选的方式,将重复客户列出来并点击左侧将他们勾选。(提示:一次只能合并2个客户记录)

  • 下面是通过搜索找到重复的客户信息操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 2、点击【更多操作】---【合并】,进入合并客户的操作页面。

  • 下面是选择客户并点击【合并】菜单操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 3、我们勾选的客户会自动填充在【合并客户】、【被合并客户】中,或者我们可以点击右侧的图标,从系统中重新选择需要合并的客户。合并后是否删除被合并客户、客户合并后的字段取值如何设置,都可以在这里进行设置。设置完后我们点击【确定】。

  • 注意页面中的选项,知客CRM系统会根据您的选择,自动删除被合并的客户,并将被合并客户的信息保留或叠加到主客户上。

  • 下面是打开【客户合并】页面操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 4、合并完成后我们回到客户管理列表。点进客户的信息界面,可以看到,因为我们合并时选择了‘被合并客户作为主客户的联系人’,所以被合并客户的联系人信息添加到了主客户联系人里。

  • 下面是被合并客户的信息转移到主客户操作界面的截图,您可以点击放大看看。