CRM客户管理:客户资料的查重与合并

功能扩展 时间:2019-08-13

为了防止销售人员跟进同一个客户,知客CRM提供了客户查重机制。查重机制通过名称智能比较和手机等多个字段查重,可以在客户池已有某个客户信息的情况下,有效防止其他人录入同样的客户数据,避免了客户冲突和精力浪费,也对协调销售工作起到了积极作用。

一、名称查重

知客CRM的名称查重主要用于企业客户(即公司名称),通过统一规范省市和移除冗余文字信息,来为公司生成一个唯一的称谓。如"厦门市上古软件有限公司、厦门上古软件公司、厦门市上古软件"等会被统一识别为"厦门上古软件",在这个基础上,后续人员录入时,也将根据其录入的公司名称生成一个规范短名来进行匹配比较,发现重复则不允许添加并进行提示。

二、其他信息查重

在名称查重的基础上,还可以通过手机、座机电话和邮箱来进行其他信息查重,而这些信息查重也可以很好地用于个人客户的查重,因为个人客户很可能存在同名问题,因此不能使用名称查重来进行重复判定。

客户查重设置页面

三、合并重复客户

以上查重机制可以防止大多数的客户重复录入,但是如果在刻意为之的情况下(如随意输入虚假的不规范的客户名称或电话号码),仍然可以绕过查重机制,如果发生这种情况,我们可以合并客户,这样被合并的客户其之前的数据都会归并到主客户中。合并后,根据选项,知客CRM系统会自动删除被合并的客户,并将被合并客户的信息保留或叠加到主客户上。

客户合并页面

知客CRM的客户查重与合并

结论

我们建议对客户信息的录入要真实规范,这样不但能通过查重机制来防止撞单,而且能有效地协调销售工作和利用客户资源。毕竟,信息真实且规范的客户池,是公司和销售团队有价值的数据资产。

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评论

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    知客用户1177712025-02-08 回复

    我们销售团队之前确实遇到过不同成员重复录入同一客户的情况,既影响效率也容易造成资源分散。知客CRM内置的客户查重机制,在实际使用中帮助我们有效避免了重复录入,提升了客户数据管理的效率。

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    知客用户1214762025-02-08 回复

    知客CRM支持基于名称、电话等多个字段进行智能查重,这有助于保持客户信息的唯一性和规范性。对于注重数据质量的企业来说,这一功能在本地部署的CRM系统中显得很实用。

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    知客用户553422025-02-08 回复

    在实际使用中,即便有查重机制,偶尔也可能出现重复客户记录。知客CRM提供的客户合并功能,可以帮助我们快速整合重复数据,确保信息完整,避免因数据分散而影响跟进效率。

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    知客用户1056512025-02-08 回复

    通过名称、联系方式等多维度查重,知客CRM能较好地防止重复客户信息的录入。这对于企业维护清晰的客户视图、避免内部资源冲突有一定帮助。

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    知客用户816032025-02-08 回复

    重复客户的合并功能对我们进行数据整理很有意义。知客CRM在这方面的设计,有助于保持客户数据的完整与一致,提升客户关系管理的整体质量。

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    知客用户1434962025-02-08 回复

    使用一段时间后,感觉知客CRM的查重与合并功能比较稳定。查重机制减少了重复录入,合并功能则帮助整理了历史数据,对客户管理效率有积极影响。

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    知客用户1954852025-02-08 回复

    知客CRM在客户查重与数据合并方面提供了较为完整的解决方案。其功能集成度较好,能协助企业应对客户数据管理中的常见问题,适合本地部署长期使用。

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    知客用户1000762025-02-08 回复

    在处理较多客户数据时,知客CRM的运行速度和稳定性表现不错。作为本地部署系统,其在数据安全性和隐私保护方面也让我们感到更安心。

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    知客用户134412025-02-08 回复

    知客CRM在客户查重、数据整合等方面功能比较全面,能够支持企业进行更精细化的客户数据管理。对于选择一次性付费、本地部署CRM的企业来说,这是一个值得评估的选项。

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