178智媒媒体排期全过程：从空置查询、收藏锁定到转合同投放

户外广告排期最怕两件事：销售以为有位子，媒介一查发现已经被锁；或者多位销售同时跟客户承诺同一块LED的同一轮30秒。178智媒把“选点—锁位—审批—转合同”做成一条连续动线：先在媒体排期查询里按客户投放时段看空置，把意向媒体收进待操作媒体（收藏夹），一次性生成锁定报批走流程，批完排期变锁定态，最后客户拍板时把锁定媒体转成合同媒体并逐条设投放起止。本篇只讲到“合同媒体落定投放时间”为止，上刊执行留待下篇。

媒体排期全过程分几步？

核心四步：查空置 → 收收藏夹 → 锁报批 → 转合同设时间。前三步解决“别撞车”，第四步解决“按客户节奏落合同”。

1. 媒体排期查询：按起止时间看空置与余量

销售进入【媒体 - 媒体排期查询】，输入客户意向的投放开始/结束日期，系统按日历格显示每块媒体的状态：空格=空置可售，黄格=已被锁定，红格=已售出上刊。不同媒体类型空置信息粒度不同：

✅ 单画面/公交地铁部位：显示日期段是否空置，无数量概念
✅ 多面翻：显示某日期段内剩余可用翻面数（如三翻面占2剩1）
✅ LED：显示某日期段内单轮剩余可售秒数（如10分钟轮次已占30秒剩570秒）
✅ 支持按区域、媒体类型、自有/租赁、周边人流组合筛选

178智媒截图：媒体排期查询列表（按投放起止时间显示空置/锁定/售出，多面翻显剩余翻面、LED显剩余秒数）

2. 待操作媒体：销售自己的“选点收藏夹”

在排期列表左侧点图标，把客户感兴趣的媒体（或具体翻面、具体LED秒段）添进【待操作媒体】。这不是正式单据，只是销售个人暂存篮，可随时移除、清空、预览二维码发给客户看。

✅ 跨页筛选后分批加，最后统一进收藏夹
✅ 单画面加整位、多面翻加某个翻面、LED加“每日18:00-19:00轮次30秒”
✅ 收藏夹内可看合计预估刊例价（按时长/翻面/面数算）
✅ 不占排期，客户犹豫期不会误锁别人

3. 一次性生成媒体锁定报批

在待操作媒体列表点【申请锁定】，填客户名称、锁定投放起止时间、锁定理由，系统把收藏夹里所有媒体打包成一条“媒体锁定报批”单，带出媒体编号、类型、时段、余量信息，提交后按管理员预设流程走审批（销售→媒介主管→总监等节点可配）。

✅ 报批单与待操作媒体解耦：报批提交后收藏夹可清空复用
✅ 审批中该时段排期变“锁定中”，审批通过转“已锁定”黄格
✅ 锁定期间其他销售查同一时段会看到黄格，无法二次提交锁定或转合同
✅ 审批驳回则自动释放，排期回空置

4. 锁定状态在媒体查询页标出来

报批通过后，回到【媒体资源查询】，对应媒体在时段格直接标黄并显示“已锁定”。媒介排期表、地图点位状态同步刷新，避免口头锁位带来的扯皮。

5. 客户确认购买：锁定内容转合同媒体

客户最终决定买，销售在锁定报批单或客户商机里点“转为合同”，系统生成订单合同草稿并带入客户信息与锁定媒体清单。进入合同编辑的“合同媒体”页签，每条媒体单独可编辑：

✅ 开始投放时间、结束投放时间（可与锁定时段不一致，如锁定保1个月、合同实投20天）
✅ 多面翻指定占哪个翻面、LED指定占哪轮多少秒
✅ 单条媒体可拆多段投放（如LED周末加倍、平日减半）
✅ 合同审批通过后，合同媒体状态由“锁定”转“待上刊”，下篇讲上下刊

178智媒截图：合同媒体列表（每条锁定转来的媒体单独设开始/结束投放时间、翻面或LED秒段）

典型一日动线（销售视角）

✅ 上午：客户要“8月20-9月19日、CBD三站候车亭+中环LED晚高峰30秒”→ 排期查询筛空置，翻面剩2、LED剩600秒/轮，加收藏夹；
✅ 中午：生成锁定报批，填“客户A tentative 保位”，提交审批；
✅ 下午：媒介主管批过，排期黄格；客户A电话确认买，锁定单转合同；
✅ 合同里把候车亭翻面A设8/20-9/19、LED设每日18:00-19:00轮次30秒×30天，合同送审。

把“客户说想投”和“系统里真留位”之间那道缝补上，是户外广告排期系统的核心价值。 178智媒用待操作媒体承接销售临时意向，用锁定报批把意向变成受控黄格，用合同媒体把黄格变成带起止时间的投放项—— 销售敢承诺、媒介不怕撞、财务按合同时段算钱，这条链子一环扣一环，才不会在客户签字前一刻发现“位子没了”。