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如果不小心修改了客户信息怎么办

2024-03-28
  • 陈小艳

    客户信息的准确性对于企业而言是非常重要的,尽管CRM系统有备份和恢复策略,但不适用于个别或小批量的客户信息还原。如果员工不小心(甚至刻意)修改了一些客户关键信息(比如联系人或联系方式),那么我们在CRM中要怎么做才能恢复?又要如何防止员工不小心修改一些重要的客户信息呢?

  • 解答:通过客户镜像资料来恢复客户被篡改前的信息

  • 1、在客户列表找到被不小心修改的客户,点击其名称链接,打开客户视图—更多操作—客户镜像资料。

  • 下面是打开客户镜像资料操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 2、打开客户镜像资料,可以看到客户历次修改的痕迹,即用户在每次修改客户信息后,改动了哪些内容CRM都会有记录。您会发现一些字段内容的后面有感叹号,这表示该字段被修改过且与现有内容不一致。在检查并确认某个痕迹是正确版本后,您可以快速恢复客户的关键信息。

  • 重要提示:如果是手动添加的客户,镜像资料里面有首次创建客户的记录,如果是从外部导入的客户则只有其第一次编辑后的记录。

  • 下面是从修改痕迹中恢复客户信息操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 增补:采用自动化工作流来审批客户的修改

  • 您可以使用知客CRM的自动化机制,来提供一个“防火墙”以防止用户不小心修改重要客户,即:针对一些重要的客户(当然也可以覆盖全部客户),用户在修改其信息后,CRM系统并不会马上更新客户资料,而是启动一个由系统管理员定义好的审批流程,经过审批后才会更新客户信息。

  • 知客CRM开启【客户修改审批流程】的操作如下:系统配置—自动化—编辑客户,选择【启用】,选择【触发动作】为【发起客户编辑审核流程】,选择用于审批的表单和流程(此操作请参考引用文章《知客CRM可自动触发的工作流》)。配置完毕后,只要客户信息被修改,就会触发一个编辑审核流程,只有通过流程审批后CRM系统才会更新客户信息。

  • 提示:您可以配置【触发条件】,以使审批流程只针对符合条件的客户触发。

  • 下面是配置客户修改审批修改操作界面的截图,您可以点击放大看看。