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客户资源列表_知客CRM最新版培训教程

2024-08-01
  • 陈小艳

    我们要通过知客CRM建立完善的客户数据库和档案系统,定期更新客户信息并进行分类管理。请对客户信息的收集、整理、分类、更新以及利用加以讲解。

  • 知客CRMCRM客户资源列表功能通过集成化的管理方式,实现了对客户信息的全面整合、分类与分级、快速查询与分析、互动管理以及权限控制等功能,为企业提供了强大的客户资源管理工具。以下是具体的操作步骤。

  • 操作步骤

  • 1、我们进入知客CRM的客户管理界面,这里列出了用户所能看到的所有客户。老板(超级管理员)可以查看全部,销售部门经理可以查看本部门及下属部门业务人员所拥有的客户,普通权限的销售人员只能查看自己拥有的和他人分享给自己的客户。

  • 下面是客户资源列表操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 2、知客的客户列表不仅只是一张表格,还隐含了很多选项,比如我们可以通过将字段栏目拖动到左上让客户列表层级分类,也可以通过客户列表的选项类字段进行筛选分类等操作。

  • 下面是客户列表可以直接进行筛选操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 3、业务员可以通过列表上方的页签来快速筛选客户,这些客户页签不是固定分类而是动态条件,我们分别加以介绍。

  • [未跟进]:筛选出那些没有任何业务关联数据的客户(如行动记录、销售机会、合同);
    [建立过销售机会]:表示客户底下至少有一条销售机会,可以定性为强意向客户;
    [已成交]:表示客户至少有一条相关的订单合同记录;
    [今日要跟进的]:如果之前跟进时将客户的下次回访时间设在了"今天",那么这些待回访客户会显示在这里,让销售人员可以筛选出去继续跟进;
    [公海]:所有未被分配给销售人员的客户都会集中在这里;
    [即将回落]:表示如果公司设置了客户回落机制,那么在此筛选出那些即将掉落到公海不再归属于自己的客户;
    [筛选客户图标]:销售人员可以在这里通过客户图标来筛选客户;
    [我关注的]:销售人员可以将自己重点关注的客户在这里筛选出来;

  • 下面是利用客户列表的页签进行筛选操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 4、点击客户列表上某个客户旁边的展开按钮,我们可以展开一个快捷菜单,这可以让销售人员在客户列表为客户添加行动记录、销售机会、合同等信息。用户还可以在这里通过天眼查快捷查询客户企业的相关信息,如果您购买了天眼查数据接口,还可以通过搜索来快速添加客户名录。

  • 下面是弹出客户记录操作的快捷菜单操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 5、而除了针对客户的基本操作,我们还可以通过左侧的选择框选择多个客户并进行一些实用操作,如:批量编辑(修改客户资料中一些具有共性的字段)、批量分配客户(管理员和部门经理的权限)将公海客户认领到自己名下(需要有相关权限)、合并重复客户等。

  • 下面是针对客户资源的实用操作操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 6、在批量编辑页面中,我们可以针对被选中的客户进行批量修改,还可以将这些客户共享给其他人。

  • 下面是批量修改客户资料操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 7、而在批量分配页面里,我们可以分配被选中的客户,也可以通过筛选条件来进行分配,即我们可以分配符合筛选条件的客户。通过分配指令我们可以将这些客户回归到公海或重新分配(分配客户的操作需要权限)。

  • 下面是批量分配客户资源操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 8、[更多操作]中还有一个关键的导入功能,通过该功能我们可以将存储在Excel表中的客户资料导入至知客CRM中,需要注意:导入支持字段映射(即我们可以将Excel表的字段和CRM中的客户字段匹配起来,这意味着我们不必遵循固定的表格形式)和客户查重(导入时系统会自动检查导入客户是否和CRM内已有客户有重复)。同样,我们也可以在这里将自己所见的(或选择的)客户导出表格。

  • 下面是准备导入客户资源操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 9、除了快速的页签和筛选项搜索,知客CRM还提供了多字段模糊搜索、多关键词搜索、高级搜索,这些搜索功能可以帮助业务员快速在海量客户数据中找到自己想要的客户资料。

  • 下面是已经导入到CRM中的客户资源操作界面的截图,您可以点击放大看看。

  • 下面是客户资源搜索页面操作界面的截图,您可以点击放大看看。