媒体广告公司通常拥有众多户外媒体广告点位,无论是LED、三面翻、户外大牌、高速公路高立柱、候车亭等固定点位,还是移动公交载体,都需要有效管理媒体点位,以提高点位利用率,降低闲置率。因此,媒体广告公司面临的一个主要挑战就是如何高效管理广告点位。
一、如何有效管理广告点位
要管理数量众多的广告点位,可考虑采用智能化的管理系统,以下是几个管理步骤:
1、将公司媒体点位导入系统进行集中管理。
2、使用广告行业专用的CRM系统管理销售业务,将销售流程与广告点位关联,实时掌握点位状态。
3、利用系统的媒体排期管理功能,提升点位的利用率。
二、管理媒体排期与资源投放
为了减少媒体资源的无效占用、及时下画到期媒体、提高空置媒体售出率,多数户外广告公司都非常关注媒体排期状态。但在实际管理中,实时体现媒体排期是一项较为繁琐的工作。
小贴士:什么是媒体排期
媒体排期是指在广告投放过程中,对各种媒体进行统筹安排和合理分配的过程。这个过程需要考虑广告的传播渠道、投放时间、频率、预算等因素,以实现良好的广告效果。媒体排期的主要目标是根据产品特点和受众习惯,选择合适的媒体与投放时机,以合理的成本达成广告目标。实际操作中,需综合考虑媒体特性、受众习惯、竞争环境等多个因素。
针对这一痛点,一些行业CRM系统提供了相应解决方案。例如,知客CRM广告行业版可以根据广告合同的签订时间、媒体锁定状态,准确呈现媒体资源状态(空置、锁定、售出)。这样广告公司的业务人员在销售媒体资源时,能够更快速地制定媒体投放方案。
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三、广告行业CRM系统的作用
一些CRM系统为特定行业提供了针对性解决方案,例如178智媒(知客CRM广告行业版)。该系统集成了媒体资源管理、销售流程平台与办公协同功能,旨在帮助广告公司整合客户、媒体、人员与流程,打通业务环节,提升媒体资源利用率和销售效率。
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