作为在商业中使用人工智能的概念,对很多人来说听起来比较抽象。这并非指使用AI工具撰写文字或创建图像,而是指企业 AI 如何直接应用于其业务,以推动销售、服务和运营方面取得改进,帮助企业决策者预测需求,降低成本,并为服务团队提供有效工具来提升客户满意度。
那么,这要怎么理解,又如何做到呢?
企业人工智能到底是什么?
我们试着用一句话对企业人工智能进行简单、友好的解释,以使这一概念简洁明了。
——"定义企业人工智能的方式是把它们看做是更先进的数据处理器。"
这个定义消除了很多噪音。企业 AI 不是魔法,而是设计一条从 A 到 B 的路径。
所以,这里会有一个障碍——许多人想要在没有明确计划的情况下"解决很多问题"。而企业人工智能的实现,其基本规则都是关于如何定义细节的:
✅ 有哪些信息需要输入?
✅ 你想获取什么信息?
✅ 具体的最终目标或成功指标是什么?
这听起来很熟悉。这类似于实施 CRM。如果公司在启用软件之前就明确定义需求,CRM 项目的成功率就会更高。同样的原则也适用于此。
在设置好数据和执行参数后,企业人工智能能发挥作用的地方有以下几个方面:
✅ 更准确的预测,用报表帮助决策者发现趋势。
✅ 更智能的销售,指导销售人员下一步要做什么。
✅ 更智能的处理问题,通过推送相关的历史工单帮助客服尽快找到解决方案。
✅ 更智能的库存和需求计划,可以预测库存,提前制定采购计划。
✅ 深度客户群体分析,通过挖掘客户相关数据,发现特定群体的价值。
……
您可能发现了,以上这些应用场景与CRM软件类似,而人工智能对数据的挖掘能力更强,可参考的数据样本也更多,算法更加精妙。
企业人工智能的实施
部署企业人工智能,并不是一个"设置好就忘了"的软件,而是一个迭代的过程。
这有点像公司招新人,要发挥作用,需要一个过渡过程。不一定能一次成功。
与任何新技术一样,企业人工智能的实施也遵循着熟悉的项目计划:发现、需求、时间表和上线。而且,您必须定期检查,微调输出,并确保它能够实现目标。
您不能只是实施好,然后就指望一切顺利。比如,您要关注源数据质量、护栏和人机交互。
源数据质量
当输入的是垃圾,输出的也是垃圾。人工智能的可靠性取决于其输入数据的质量。您输入错误的、不完整的数据,那么得到的可能是一个不可靠的结果——这点和CRM的数据分析类似。
数据护栏
您需要预见到人工智能可能犯错的地方,并制定规则来防止这种情况发生。一个合适的防护措施,比如一条简单的指导原则,"禁止AI生成的产品报价书中的价格低于其历史平均价格",就可以防止这种情况发生。但这需要从一开始就进行人工参与和培训。
人工干预的重要性
人工智能必须意识到自身的局限性。人工智能可能会高估自己的能力,但它确实还有很多做不到的地方,这时您就需要干预,将无法处理的请求转交给人工。
一些要点
虽然现在企业AI的应用听上去无处不在,实际使用场景却还没有达到人们预想的那一步。事实上,很多企业甚至还没有用上CRM,而CRM或ERP这些数据平台是构成未来企业人工智能的基础。
无论如何,事先理解这一概念并做好准备总是好的。总之,企业AI的实施,与CRM软件的实施类似,仍然要遵循下面三件事:
✅ 从一个具体的问题入手,而不是一个模糊的愿望。明确你的输入和期望的输出。
✅ 把实施过程当成雇佣员工一样对待。它需要制定计划、一个过渡期和一个反复的培训过程。
✅ 成功取决于人为的监督。您有责任提供高质量的数据,并设置清晰、符合常识的防护措施。
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