医药行业CRM项目管理

医药行业CRM项目管理

行业方案 时间:2019-09-25

知客CRM的项目管理模块已扩展出多个行业应用,其中就包括医药行业的典型应用。大型医药企业希望实现项目全过程跟进、管控(有时间、进度、成本、人力事项、可添加备注事项和领导批示或指示),能够通过项目视图清晰的了解每个项目的进展情况,通过丰富的统计报表掌握全局的项目数据。这篇文章将列出医药行业对CRM的项目管理需求,并给出实际的应用开发指南。

医药行业CRM项目管理需求

Q需求1、与医药行业高度匹配的项目管理模版
A根据医药行业对项目的管理要求,按公司现有的项目模板进行字段配置,其中有些与业务逻辑有关联的字段采用固化的形式(采用特定的数据库字段和编码),其他仅做信息记录的字段则采用扩展字段的形式。预设40个扩展字段,分为数值、文本、日期、单选项、多选项、文件附件、图片等类型,用户可以随时添加和配置。通过这些预设的字段和扩展字段最终形成高度匹配的医药行业项目模板。

Q需求2、可视化、自动生成报表
A根据项目数据,自动生成销售漏斗统计报表和项目报表,销售漏斗是指统计处于不同阶段的项目,按数量或报价金额来生成销售漏斗,同时根据项目推动的效率和成功率,生成项目成功率和效率报表。项目报表是指将与项目关联的人员、产品、项目阶段等维度,通过时间范围自动生成报表,用户可以通过选项调整报表的时间和人员范围。项目报表采用数据透视图,支持表格布局定制。

Q需求3、可自主增加模块和表格
A知客CRM通过业务关联表单来与项目进行关联,达到用户自主增加模块和表格的目的。业务关联表单是指通过创建多种类型的字段,形成一张表单,将之与项目进行关联,后续可以在项目视图中管理这些表单数据。项目与业务关联表单是一对多的关系,即一个项目对应于多个业务关联表单,一个项目对应于某个业务关联表单的多条数据。举例:一个项目有多个上门拜访记录。

Q需求4、实现项目全过程跟进、管控
A通过嵌入式流程实现项目全过程跟进、管控。首先每个项目的阶段都与一个流程相关联,每个流程可以引入多人协同办理,通过流程审批的形式实现项目的跟进管控,同时加快项目的推动效率。当流程通过后,项目升级到新的阶段,并沉淀下来相关流程数据。后期可以计算项目在某个流程阶段的停留时间。

Q需求5、提醒和警报功能(通知该项目的大多数成员)
A为项目增加提醒功能,可以在指定时间通知与项目相关的人员。通过配置项目状态和项目阈值,当项目处于某一个阶段或者状态发生变更(成功、灭失、暂停),向相关项目人员发送警报。

Q需求6、互联网功能、人员授权登录和权限管理
A通过公网部署或者花生壳域名解析来实现外网访问;通过角色权限来为使用人员进行操作授权;通过账号管理功能来实现人员登录管理。

Q需求7、项目权限配置、完善的项目信息和流程数据
A项目的默认权限为项目创建人可以管理,其上级或有共享权限的人员可以查看,但可以通过配置,使项目数据仅为特定人员可以查看。在项目视图中,可以看到完整的项目情况,包括项目目前的阶段,未完成的内容,相关联的流程数据和流程状态等。

Q需求8、完成项目后经验总结,反馈给发起人
A在项目完结后(成功结束或者灭失),项目管理员可以总结原因,原因可以以消息的形式发送到发起人或指定的人员。系统自动通过汇总不同的原因来生成成功原因统计和失败原因统计。

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评论

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    知客用户264052025-02-10 回复

    我们公司属于医药行业,项目管理有其特殊性,希望能找到贴合行业特点的解决方案。文章提到知客CRM支持为医药行业配置专属项目模板,这对我们探索将行业规范与项目管理流程线上化很有参考意义。

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    知客用户1308242025-02-10 回复

    管理层需要及时、直观地掌握项目全局进展与销售漏斗状态。系统提供的可视化报表,如销售漏斗统计与项目概览,有助于我们快速了解关键指标,为项目节奏把控与资源协调提供数据参考。

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    知客用户1094682025-02-10 回复

    我们希望通过系统实现项目从立项到结案的全流程跟踪与关键节点管控。文章提到的嵌入式流程功能,可能有助于我们将审批、汇报等环节与项目任务关联,提升跨环节的协同效率。

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    知客用户1973032025-02-10 回复

    系统针对医药行业的项目管理需求,提供了预设字段与扩展配置能力,旨在贴合该行业对合规性、阶段管理的特殊要求。这种行业适配性设计,对于企业将外部规范内化为系统流程有实际帮助。

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    知客用户963912025-02-10 回复

    通过自动生成项目报表与数据透视图,系统将分散的任务、进度、成本等信息进行聚合展示。这种数据呈现方式,有助于项目团队与管理层基于事实进行沟通与决策,减少信息不对称。

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    知客用户975332025-02-10 回复

    系统支持通过业务关联表单自主扩展模块与字段,这为医药企业根据自身研发、临床或市场项目的特点,定制专属的项目信息结构与跟踪维度提供了可能性。

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    知客用户198152025-02-10 回复

    我们使用系统的项目管理模块来跟进部分市场项目。通过配置阶段模板,统一了项目信息框架;报表功能方便了定期汇总汇报。嵌入式流程确实将一些线下的审批环节线上化了,加快了内部确认速度。

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    知客用户1888202025-02-10 回复

    现有功能已能支持项目的基本管理与报表查看。未来如果能在项目关键节点(如阶段到期、预算超支)自动提醒相关负责人,或许能进一步提升项目风险的主动管理能力。

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    知客用户779492025-02-10 回复

    医药项目的相关数据敏感度高。系统的本地部署模式与项目模块内的权限设置,为我们管理项目信息的知悉范围提供了基础控制,符合我们对内部信息管控的一般要求。

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    知客用户1496002025-02-10 回复

    系统在项目管理方面提供的模板化、可视化与流程集成功能,为医药行业企业将项目管理制度系统化、数字化提供了工具选项。其一次付费、本地部署的特点也适合项目信息需长期留存与审计的场景。

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