广告公司管理三合一：CRM+点位管理+OA
行业方案
2021-04-01 09:07:13
广告公司的媒体点位可以一拆多（诸如多面翻、LED、网络广告位的轮播等媒体类型），且点位的到期时间各不相同，因此，想要进行高效的媒体排期，不借助软件是非常耗时的，且容易出错。本文将为您介绍广告公司如何使用软件进行媒体排期，您可以遵循以下步骤来确保排期的高效性和准确性。
一、选择合适的软件
广告公司首先需要选择一款适合自身需求的媒体排期软件。这类软件通常具备以下功能：
媒体资源管理：能够管理多种媒体资源，包括传统户外广告牌、LED、网络广告等等。
广告排期：快速选择点位并制定详细的广告投放时间表。
流程管理：能够就媒体锁定报批、销售、上刊、下刊等流程进行协作和审批管理。
效果监测：提供广告效果的实时监测和分析功能，以便及时调整排期计划。
二、导入媒体资源
在选择了合适的软件后，广告公司需要导入媒体资源数据。这包括各种媒体点位的信息，如候车亭广告牌、LED播放时段等等。这些数据是制定排期计划的基础。
在导入媒体资源后，软件会自动将广告位的位置整理并经纬度地理编码，直观地呈现在地图上，便于后续进行查询和选点。同时，也方便用更先进的Web列表来统一管理这些媒体资源。
三、选择媒体并制定排期计划
用软件来管理广告媒体比传统的方法要高效很多。例如，可以使用地图选点，甚至是图片选点。例如，将导入的媒体资源进行地理位置编码，呈现在电子地图上，或是通过点击广告位的区位图片，来选择那些想要出售的媒体点位。这种选点方式更加直观，也更节省时间。选择好媒体点位后，可以批量进行锁定报批或者打包出售，在过程中指定时间，即可自动生成排期表。
178智媒同时支持地图选点和图片选点，为广告行业提供了高效的广告位选点解决方案。
四、实时查询媒体排期情况
在软件中实时查询媒体排期的情况，例如投放了哪几部公交车，哪块LED屏投放了几分钟，哪个候车亭投放了哪几个画面，分别从什么时候开始投放，什么时候结束投放。这些媒体排期情况应该可以轻松查询，并以不同颜色标注其状态（空闲、锁定、售出），方便媒体管理人员对广告点位的排期情况一目了然。
五、软件选择与推荐
在选择媒体排期软件时，广告公司可以选择178智媒（知客CRM的广告行业版），178智媒涵盖了广告公司OA、广告公司CRM和深度垂直化的媒体资源管理系统，能够帮助广告公司解决多种信息化难题。其深度垂直化的媒体资源管理模块，涵盖了媒体排期、流程化的媒体锁定报批、媒体监测报告自动生成等功能。
结论
综上所述，广告公司在使用软件进行媒体排期时，需要选择合适的软件、导入媒体资源、制定排期计划、实时查询排期情况等，通过这些步骤和措施，可以提高广告公司的整体效率，降低广告位的空置情况。
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评论
确实存在一些管理软件将基础的客户信息管理模块与项目协作功能进行组合。这可能导致企业在选型时，需要更仔细地区分以客户关系为核心的CRM系统与以任务协作为核心的项目管理工具。
感谢指出，这一点确实值得深入探讨。清晰的定位有助于企业选择真正合适的工具。
文章对于基础概念的区分很有帮助。对于已在使用其中一种系统的企业，如何评估引入另一种系统的必要性，以及如何实现跨系统的数据对接与流程衔接，是更进一步的实践问题，值得深入讨论。
文章准确指出了CRM以客户和销售流程为中心。客户关系管理确实涵盖售前、售中及售后全周期。如何利用CRM系统整合客户反馈与服务记录，进而提升整体满意度与忠诚度，是一个可以展开的维度。
作为项目经理，我认同文章对项目管理软件核心作用的概括。在实际选型中，不同软件在资源优化、进度动态调整方面的智能化程度差异显著。探讨其技术发展趋势与代表性功能，对项目管理者的工具选择会更有参考价值。
文章的对比分析比较清晰。如果能辅以一些企业实际应用的正反面案例，说明选型不当可能带来的效率问题，以及两者协同使用带来的增益，可能会让读者有更直观的理解。
从一线使用者角度，软件的易用性至关重要。文章提到了界面简洁，但不同产品的交互逻辑与学习成本确实不同。分析这两种软件在用户体验设计上的侧重点，以及如何评估其与团队操作习惯的匹配度，是很有价值的方向。
文章对当前两种软件的区分很明确。随着企业数字化需求深化，确实存在功能融合或边界模糊的趋势。探讨未来是否会出现更一体化的平台，或者现阶段如何实现CRM与项目管理软件的有效集成，是一个前瞻性话题。
文章总结了两类软件的核心聚焦，对企业决策者有提纲挈领的作用。在实际业务中，确实存在客户关系里嵌套项目，或项目执行中需深度维护客户关系的情况。此时，是选择侧重一方的工具进行扩展，还是采用组合方案，是需要根据业务比重来判断的。
作为知客CRM的用户，其客户数据整合与销售流程管理功能对我们的业务支持很直接。有时我们也会遇到需要对特定大客户的合作进行项目式进度跟踪的需求。作为本地部署的CRM系统，未来是否可能通过功能模块或集成方式，更灵活地支持这类“客户项目”的管理，是我比较关心的。
从系统架构看，文章对底层数据逻辑的对比很专业。这决定了两者的适用场景。对于需要同时管理客户关系与复杂项目进度的企业，市场上是否有较好的融合方案，或者是否有推荐的系统搭配与集成实践，是很多企业面临的实际问题。
作为企业管理者，这篇文章帮助我理清了CRM与项目管理软件的核心差异。之前可能低估了专门针对销售与客户生命周期管理的CRM系统的价值。对于以客户拓展和关系维护为核心的企业，选择一款像知客CRM这样专注的本地部署系统，可能比通用的项目管理工具更符合业务本质。