广告公司怎么用软件进行媒体排期

广告公司的媒体点位可以一拆多（诸如多面翻、LED、网络广告位的轮播等媒体类型），且点位的到期时间各不相同，因此，想要进行高效的媒体排期，不借助软件是非常耗时的，且容易出错。本文将为您介绍广告公司如何使用软件进行媒体排期，您可以遵循以下步骤来确保排期的高效性和准确性。

一、选择合适的软件

广告公司首先需要选择一款适合自身需求的媒体排期软件。这类软件通常具备以下功能：

媒体资源管理：能够管理多种媒体资源，包括传统户外广告牌、LED、网络广告等等。
广告排期：快速选择点位并制定详细的广告投放时间表。
流程管理：能够就媒体锁定报批、销售、上刊、下刊等流程进行协作和审批管理。
效果监测：提供广告效果的实时监测和分析功能，以便及时调整排期计划。

二、导入媒体资源

在选择了合适的软件后，广告公司需要导入媒体资源数据。这包括各种媒体点位的信息，如候车亭广告牌、LED播放时段等等。这些数据是制定排期计划的基础。

在导入媒体资源后，软件会自动将广告位的位置整理点经纬度地理编码，直观地呈现在地图上，便于后续进行查询和选点。同时，也方便用更先进的Web列表来统一管理这些媒体资源。

三、选择媒体并制定排期计划

用软件来管理广告媒体比传统的方法要高效很多。例如，可以使用地图选点，甚至是图片选点。例如，将导入的媒体资源进行地理位置编码，呈现在电子地图上，或是通过点击广告位的区位图片，来选择那些想要出售的媒体点位。这种直观的选点方式，更加直观，也更节省时间。选择好媒体点位后，可以批量进行锁定报批或者打包出售，在过程中指定时间，即可自动生成排期表。

178智媒同时支持地图选点和图片选点，为广告行业提供了高效的广告位选点解决方案。

178智媒（知客CRM传媒版）：媒体资源地图选点

178智媒（知客CRM传媒版）：静态图片广告点位选点功能

四、实时查询媒体排期情况

在软件中实时查询媒体排期的情况，例如投放了哪几部公交车，哪块LED屏投放了几分钟，哪个候车厅投放了哪几个画面，分别从什么时候开始投放，什么时候结束投放。这些媒体排期情况应该可以轻松查询，并以不同颜色标注其状态（空闲、锁定、售出），方便媒体管理人员对广告点位的排期情况一目了然。

178智媒（知客CRM传媒版）：更直观的媒体排期表

五、软件选择与推荐

在选择媒体排期软件时，广告公司可以选择178智媒（知客CRM的广告行业版），178智媒涵盖了广告公司OA、广告公司CRM和深度垂直化的媒体资源管理系统，能够解决广告公司全部的信息化难题。其深度垂直化的媒体资源管理模块，涵盖了媒体排期、流程化的媒体锁定报批、媒体监测报告自动生成等功能。

结论

综上所述，广告公司在使用软件进行媒体排期时，需要选择合适的软件、导入媒体资源、制定排期计划、实时查询排期情况等，通过这些步骤和措施，可以提高广告公司的整体效率，降低广告位的空置情况。

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