企业在进行重要的技术选型(如CRM、ERP)时,通常会启动正式的评估流程。但是,公司可能缺乏时间进行深入的市场调研与方案筛选,也可能缺乏意愿或资源去执行全面的内部员工讨论。
此时,让公司内部懂技术的人主导选型似乎是一个自然的选择——他们精通技术,理应更懂解决方案,不是吗?
只关注技术评估可能会造成一个问题
在进行CRM或ERP的选型时,如果只关注技术评估可能会造成一个问题:正如“马斯洛的锤子”定律所言:“如果你唯一的工具是一把锤子,那么你看所有问题都像钉子。”
如果评估流程从一开始就聚焦于供应商解决方案的技术细节,很容易导致过度技术化,将技术本身视为目的,而非实现业务目标的手段。这不仅可能延长评估周期,还可能因技术评估自身的考量(如仅关注维护成本但忽略某项业务功能),而使推荐方案偏离企业的目标。
更优的评估路径:从“为什么”开始,而非“是什么”
关键在于扭转评估的次序。成功的技术选型不应始于对比产品功能,而应始于厘清核心业务挑战。
我们建议采用一种商业顾问式的评估方法。即首先在内部寻找熟悉业务目标(如数字化转型、流程管理)的专业人士——这甚至包括贵公司的主要负责人,然后大家坐在一起,共同回答一个根本性的问题:“我们需要解决的业务问题是什么?”
这种方法将技术置于企业更广泛的战略愿景之中,并使团队养成习惯性思考:
1、核心业务需求究竟是什么?
2、某项应用技术是否真的有意义?(例如,一个自动化流程的成本是否真的低于其手动执行?)
3、员工普遍在什么工作环节花了很多时间,且容易出错。这部分有可能借助软件提高效率吗?
……
结论:让需求引领技术
只有当关键的组织性问题和业务需求被明确定义后,探讨CRM选型方向才具有实质意义。这种以组织需求为基石的评估方法,不仅能帮助企业筛选出合适的解决方案(如真正适配的CRM系统),更通过确保技术投资与业务目标紧密对齐,从而显著提升项目的最终投资回报率。
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