如何为订单合同设置提醒功能

功能扩展 更新时间:2025-01-31

企业和客户签订合同只是一个开始,在整个业务周期中,企业可能需要根据时间节点来履行合同中不同的事项。因此,我们需要记住合同中各项和时间有关的细节,比如说到期时间或不同期次的事项。随着企业的业务扩大,因此合同的数量也越来越多,要记住这些事情越来越难,我们需要翻开每一张合同查阅细节,然后才能去向客户催款或者履行其他事项。但如果因为遗忘,导致一些合同没有及时执行——企业将会失去按计划回款的机会或是商业信誉。

知客CRM如何配置合同提醒

如果您在知客CRM中集中管理这些订单(合同),那么情况会大不一样。你可以为每一个合同增加多个时间提醒,比如说合同到期时间提醒或是3个月后向客户收取第二笔费用等等,你将不会忘记每一个合同细节,你总是能在合适的时间出现在客户面前,得到他们的回款,或是向客户表明,你时时都在关心这个合同的执行。要在知客CRM中实现合同提醒非常简单,请按照以下步骤。

1、在 [合同归档] 页面,打开一个需要设置提醒的订单,点击 [添加行动记录] 按钮,您可以为这个订单添加多个不同时间的提醒,同时还可以设置提醒消息发送给谁。

为订单合同添加计划提醒

2、配置完成后,CRM系统会在合适的时间提醒相关人员,如果这个提醒没有得到执行,它会持续出现在通知栏。

通知栏上的消息提醒

3、不仅仅是发送消息,相应的行动计划还会同步到 [日程安排]。如果您已经处理过该提醒,可以在 [日程安排] 页面打开行动计划,点击 [已完成] 来关闭该计划提醒。

日程安排中的计划提醒

4、您还可以在 [消息中心] 查看和您有关的所有订单合同的提醒。

消息中心查看所有提醒

知客CRM合同提醒功能

结论

通过在CRM中集中管理您的订单合同,您和您的团队能关注每一个合同的时间节点和待办事项,通过在时间节点及时的处理业务,将会使您的公司回款更加及时,在合同中给客户的承诺也能及时兑现,这个简单的功能可以让您遵守每一个合同的执行,更好的有助于您的生意和声誉。知客CRM的合同管理还有更多简便而强大的功能,比如合同审批流程、按模板创建合同文档、订单状态变更通知等等,如果您想更好的管理贵公司的订单合同,请注册并参与我们的免费演示。

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评论

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    知客用户172202025-02-11 回复

    从合同管理的角度来看,文章提到的“合同提醒功能”非常重要。在实际业务中,合同的执行和回款都需要严格的时间管理,通过CRM系统设置提醒,可以有效避免因遗忘导致的商业风险。希望知客CRM能提供更多关于如何优化合同管理的功能和建议。

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    知客用户236172025-02-11 回复

    我们公司已经在使用知客CRM了,合同提醒功能确实很好用。通过设置多个提醒,我们可以更好地管理合同的执行和回款,避免了因遗忘导致的商业损失。希望知客CRM能继续优化这些功能,帮助我们更好地管理合同。

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    知客用户1390082025-02-11 回复

    文章内容很实用,尤其是对于那些希望提升合同管理效率的企业来说。不过,企业在选择CRM时还需要考虑系统的易用性和兼容性,确保团队成员能够快速上手。希望知客CRM能提供更多培训资源和操作指南,帮助企业更好地应用这些功能。

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    知客用户728742025-02-11 回复

    我特别认同文章中提到的“合同提醒功能”可以帮助企业及时回款和兑现承诺。我们公司之前因为忘记合同到期时间,导致回款延迟,影响了现金流。通过知客CRM的提醒功能,这些问题都得到了解决。

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    知客用户1480572025-02-11 回复

    文章提到的“合同提醒功能”很有启发性。通过设置提醒,企业可以更好地管理合同的执行和回款,提高业务效率。希望知客CRM能提供更多关于如何利用提醒功能进行业务优化的建议和工具。

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    知客用户736592025-02-11 回复

    我们公司在使用知客CRM后,合同管理效率提升了很多。通过设置提醒,我们可以更好地管理合同的执行和回款,避免了因遗忘导致的商业损失。希望知客CRM能继续优化这些功能,帮助我们更好地管理合同。

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    知客用户840032025-02-11 回复

    文章提到的“为订单合同添加计划提醒”让我印象深刻。我们公司之前因为没有很好地管理合同提醒,导致很多合同到期没有及时处理。通过知客CRM的提醒功能,这些问题都得到了解决,业务衔接更加顺畅。

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    知客用户1558962025-02-11 回复

    文章中提到的“合同提醒功能”很有价值。通过设置提醒,企业可以更好地管理合同的执行和回款,提高业务效率。希望知客CRM能提供更多类似的自动化功能,进一步提升业务流程的自动化程度。

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    知客用户1086242025-02-11 回复

    我们公司用知客CRM后,合同管理效率提升了很多。通过设置提醒,我们可以更好地管理合同的执行和回款,避免了因遗忘导致的商业损失。希望知客CRM能继续优化这些功能,帮助我们更好地管理合同。

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