在您的业务中使用CRM系统总是从良好的意图开始,但是,有时那些节约资金、集中管理、简化流程和提高生产力的良好意图往往难以达到预期效果。早在2013年,Merkle Group Inc就发现很多CRM项目未能实现预期效果。同时,Forrester Research报告称,49%的CRM项目没有实现预期的投资回报。原因很多,然而在大多数情况下,这都归结为销售人员拒绝使用CRM。但是,为什么呢?为什么销售人员讨厌CRM?
销售人员与CRM:爱恨关系?
Aberdeen Research对使用CRM软件的好处进行了测试,得出的结论是,使用CRM软件的公司的客户保持率更高,团队的目标销售额完成得更好,而且销售人员的表现也会更好。
遗憾的是,最初很少有销售人员了解CRM能够为其带来的优势。他们往往不喜欢这样的想法,即必须改变自己的工作程序,并开始通过CRM系统来完成工作。如果您从事销售,您知道销售成功的秘诀是与人合作,而不是与软件合作。因此,将信息记录到CRM中可能会被视为一项烦人的活动,它会阻止您进行主要的工作——销售。
现在,有很多理由可以解释为什么CRM不是销售团队常常能够接受的东西,在这篇文章中,我们列举六个常见的偏见。
1、用纸就很简单了
所以您喜欢您的电子表格、笔和记事本……您认为很容易找到潜在客户的名字和电话号码,甚至把这些客户名单打印出来。整个过程很简单,因为您可以勾选那些已经联系过的人,记笔记等等。
但是,您不能否认整个过程花费的时间太长,而且需要记住太多的事情。例如,您必须记住向客户承诺要做什么、要发送什么或要找出什么,您还需要记住什么时候要跟进。随意涂鸦很方便,但它不会把您的记忆变成高速计算机。
今天,赢得客户不再只是打一个电话,销售过程更加复杂。除了电话和会议,您的沟通方式也发生了变化。今天,您和客户的沟通不仅有电子邮件和附件,还有短信和聊天记录,甚至是发在社交媒体上的一个帖子。大多数这些对话可以存储在CRM软件中,而不是您的头脑中。
2、输入数据是在浪费我的时间
销售就是要快。是的,用CRM软件来维护客户记录听起来像是一项乏味的任务,而且给您造成障碍。您必须分配一些时间来输入已经做了什么或计划要做什么的信息到系统中,而不是和客户打电话。然而,更新的统计数据显示,那些使用了CRM的企业,销售人员在销售工作中花费的时间依然是最多的(37.1%),而管理任务(包括CRM使用)并没有想像中那样要花很多时间(13.9%)。
现在反过来考虑:作为回报,CRM数据库将您的信息、联系人、活动和销售模板存储在一个可以随时从任何地方访问的位置。没有什么是丢失或遗忘的。而且,您不必在记忆中塞满大量的销售数据。听起来不再那么糟糕了,是吗?
3、CRM太复杂了
常见的担忧之一是使用CRM非常复杂,甚至需要专门的学习。然而,现代CRM系统已经被设计得越来越简单,目标是简化每一步的操作以满足每个人的需求。那些用户界面友好直观的CRM软件旨在让您的工作更轻松,而不是更复杂。
是的,您仍然不得不投入一些时间来学习CRM系统,但这并不是什么新鲜事。那些界面友好、易学易用的CRM花不了您太长的时间,您将从基础知识开始,随着系统的使用,更高级的功能也将随之掌握,但您不会再认为CRM是复杂的,而且,随着它对您的帮助,您将离不开它。
4、这是我的地盘
销售人员非常注意保护他们的信息,即销售线索。因此,与他人分享线索客户会被视为一种威胁,这似乎会危及您的佣金。但是,如果这些潜在客户的质量很差或缺乏有条理的跟进和关注,那么保护您的潜在客户对您有任何帮助吗?
依托于CRM所设计的和贵公司本身的管理机制,CRM不会将潜在客户从您身上带走,而且将帮助您以更低的成本更快地将这些潜在客户转变为付费客户——拥有更好体验的潜在客户更容易转化为成交客户——我们都清楚这一点。
5、CRM是一个监控工具
我无意中听到销售人员说CRM只是经理们监视他们的一个工具。您可能会感到惊讶,但我必须同意您的看法——您说的有一定道理!CRM告诉经理您一天打了多少电话,写了多少电子邮件,获得了多少销售机会。但是,您知道的,在开会时经理的追问下,您依然要汇报这些信息。
我们也认为,尽管集中存储数据大体上是一件好事,但当它变成了一个监控行动时,CRM的核心目的就不复存在了(作为CRM供应商,我们不希望CRM沦为监控员工的工具,而是通过良好的信息共享和沟通有助于完成更多交易)。一个好的CRM应该只跟进必要的信息,而重要的是您是否达到了目标,对吗?另一方面,CSO Insights最近的一项CRM分析显示,CRM的采用导致销售人员和销售经理之间的沟通质量提高了56.9%。
6、CRM和我的目的(得到佣金)不一致
让我猜猜看,大多数销售人员都是受佣金激励的。我说得对吗?我知道如果我从事销售工作,我也会以佣金为导向。这样看来,由于CRM只是为目的地提供了一条坦途但不是目的地本身,我们就能理解为什么有些销售人员会认为将数据输入CRM系统是无价值的,或者至少不是很明显——因为您看不到它背后的实际价值。
为了看到这种实际价值,您需要进行培训,了解CRM如何不仅可以提高潜在客户开发效率,还有助于潜在客户的培养,您也可以看到遵循预先定义的自动化销售流程所带来的节省时间的好处。事实上,学习CRM所花费的时间等于为销售做好准备所花费的时间,最终,您会发现,这是能给您带来收益的东西!
结论
带点讽刺意味的是,销售人员是从实施CRM软件中获益最多的人,但他们却是第一个反对CRM的人。这其中很大的原因归咎于一些老旧的CRM系统所带来的糟糕印象,也归咎于部分企业实施CRM时没有设定正确的目标。事实上,合适的CRM系统能为销售人员带来以下明显的优势:
在线存储信息替代在头脑中存储信息
自动化管理任务而不是手动将其写入便签本
使用简单易用的软件加快销售周期
为后续跟进节省时间,您不会忘记和任何客户的承诺
让每个人都了解您的成就和进展
改进与销售经理和同事的沟通
综上所述,CRM软件不仅能够让您更有效地销售,而且还可以为您提供现代化的工具,使销售过程更快,这是您获得佣金的有效途径,所以,您应该试着了解并接受它,而不是排斥它。
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评论
文章确实反映了销售团队对CRM系统的普遍感受。我们公司在引入CRM时也遇到过类似情况,部分同事起初觉得系统像是管理工具而非助手。我们后来通过调整流程,强调CRM在客户洞察和销售协同方面的价值,逐渐改变了这一看法。本地化部署的知客CRM在数据安全和定制化方面给了我们更多自主权,有助于平衡管理与赋能。
文章提到的目标不一致问题确实存在。销售团队关注短期成交,而CRM旨在优化长期客户关系。我们在推进知客CRM时,着重展示了系统如何通过规范流程和沉淀客户信息,帮助销售更高效地跟进线索、提升转化率,从而间接促进收入增长。让团队看到工具对个人绩效的正面影响是关键。
数据录入的繁琐确实是推广CRM的常见障碍。我们公司通过优化知客CRM的字段设置,并利用其部分自动化填充功能(如从名片或邮件同步),减少了手工工作量。同时,我们也鼓励销售团队将录入视为积累个人客户资产的过程,而非单纯的任务。
系统的易用性对用户采纳至关重要。我们选择知客CRM部分原因在于其界面相对清晰,同时我们提供了分阶段的培训,并设置了内部使用指南。对于不熟悉数字工具的同事,我们安排了一对一的辅导,帮助他们逐步适应系统操作。
销售人员对客户信息的保护心态可以理解。我们在部署知客CRM时,通过明确的权限规则(如线索归属、可见范围)和业绩分配机制,确保销售人员的努力得到合理认可。系统成为团队共享协作的平台,而非零和竞争的战场。
文章指出的监控与信任的平衡很关键。我们将知客CRM定位为提升销售效能和客户满意度的工具,而非单纯的监控手段。管理层通过系统数据更多的是为了识别流程瓶颈并提供支持,而非微观管理。这种定位转变帮助团队更愿意接受系统。
我们认同CRM的核心价值在于提升销售效率和客户体验。在实施知客CRM时,我们注重与销售团队沟通系统如何帮助他们更好地管理客户关系、减少重复劳动,从而赢得更多业务。通过实际案例展示CRM带来的便利,逐步消解了团队对“监控”的担忧。
我们公司通过将CRM使用与销售流程优化相结合,让团队看到系统如何加速成交。例如,利用知客CRM的销售漏斗分析,销售人员可以更清晰地规划跟进节奏,而自动化的提醒功能则帮助避免遗漏重要客户。这些实际益处提高了系统的接受度。
从纸质记录过渡到CRM系统确实需要适应。我们通过展示知客CRM如何整合邮件、通话等多渠道交互记录,形成完整的客户视图,让销售团队意识到系统能提供比纸质笔记更全面、更易检索的信息,从而提升沟通质量和效率。
解决抵触情绪需要综合措施。除了培训,我们将CRM的关键使用行为(如客户信息更新完整性、跟进及时性)纳入绩效考核的加分项,而非惩罚项。同时,知客CRM的本地化部署让团队对数据安全更有信心,减少了信息外泄的顾虑。
沟通和培训是转变观念的基础。我们定期组织分享会,让已经通过知客CRM取得成效的销售同事讲述使用心得,如何利用系统更高效地管理客户、预测销售机会。这些来自同伴的真实案例比单纯的管理要求更有说服力。