CRM功能介绍:知客CRM自定义报表

功能扩展 时间:2019-04-02

知客CRM的自定义报表是指由用户指定要统计的数据项和筛选项,从而生成一个基于时间范围的多维度报表。统计项包括新增客户数、行动记录数、销售机会的数量和报价金额、订单合同量与销售额、回款、产品销量。数据筛选项则是与统计项相关的组合条件,比如统计新增客户时,我们可能会关心客户的来源、省市和行业规模等属性。通过组合多个筛选项,您能够得到多维度数据报表,获得数据洞察力。当前,知客CRM的自定义报表功能更加专业,支持多筛选项组合和栏目布局,帮助您更灵活地分析数据。

一、什么是统计项和筛选项

举例说明,一段时间范围内的销售额是一个统计项,与之相关的销售人员、客户、订单类型就是筛选项。通过将统计项和筛选项进行不同的组合,用户可以得到多个具有不同结果和数据来源的报表。所以,我们在创建某个统计报表时,通常也会选择多个筛选项。

值得一提的是,在统计客户数量、销售机会和订单合同时,系统会自动引入相关的扩展字段(单选类型的扩展字段)作为筛选项,这使我们的报表拥有更多的数据维度。比如您为客户增加了一个行业(B2B)或是职业(B2C)的扩展字段,您就可以在自定义报表中引入它们,从而得到在指定的时间内,增加了哪些不同行业或职业的客户。

界面截图:用户通过选择时间范围、统计项和筛选项来快速创建一个自定义报表

二、报表的构成

完成第一步,我们可以马上得到一张报表。在自定义报表页面,我们可以看到,除了统计数据,这张报表还包括几个区域:数据条件筛选区(可以筛选组成数据)、统计区(可以将数值型字段拖到这里进行汇总)、列区(构成表格列的字段)、行区(构成表格行的字段)。

界面截图:报表的区域说明

三、支持栏目布局的多维度报表(数据透视表)

了解完报表的构成后,我们清楚了自定义报表具有以下特性:
1、数据筛选项可以自由拖动以组成不同的报表"行数据"。
2、点击数据筛选项旁边的"漏斗"图标可以进一步筛选数据。
3、每一个统计数值都支持点击向下钻取数据,从而获得构成统计值的详细记录。
4、此外,您还可以组合这些筛选项,比如将省市组合,或者将省市与类型组合,从而得到"不同区域下面分别增加了多少不同类型的客户"这样的报表。
5、支持跨年统计,用户可以年、季度、月、周、天作为时间单位来进行数据切片。

界面截图:支持栏目布局的多维度报表

四、自动生成图表

知客CRM会自动读取相关字段,为自定义报表的数据集自动生成一个可交互的柱状图表。您可以通过单选项字段来决定图表的Series,通过数值字段来决定图表要呈现的统计值。

界面截图:自动生成柱状图表

CRM功能介绍:知客CRM自定义报表

结论

当前版本的自定义报表采用了Pivot Table(数据透视表)与用户互动,用户通过组合筛选项来生成不同维度的统计表,并以所见即所得的方式获得数据洞察力。由于自定义报表支持交叉组合分析(时间范围也可以是过去或未来),企业可对关键的业绩指标进行总结和实时评估,从而用更直观的方式分析数据价值。

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评论

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    知客用户1680732025-02-18 回复

    文章对知客CRM自定义报表功能的介绍很详细。作为本地部署系统,我们确实需要一个灵活的报表工具来分析销售数据,尤其是支持多维度筛选以获取深入的业务洞察。希望知客CRM能分享更多关于报表配置与优化的具体方法,帮助我们更好地进行客户关系管理数据分析。

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    知客用户625872025-02-18 回复

    从数据分析角度看,自定义报表通过自由组合筛选项与统计项,能有效支持业务决策。本地部署的知客CRM在这一功能上的灵活性,有助于企业根据自身KPIs定制分析视图。期待更多关于利用报表进行销售趋势与客户行为分析的案例分享。

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    知客用户1649402025-02-18 回复

    我们使用知客CRM的自定义报表后,在销售数据分析上更灵活了,特别是通过扩展字段进行多维度筛选。作为一次付费终身使用的本地系统,希望未来能丰富图表类型与可视化选项,以便更直观地展示业务数据。

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    知客用户248492025-02-18 回复

    自定义报表功能增强了数据分析的自主性。对于新用户,详细的操作指南或视频教程会很有帮助,以降低学习成本。另外,作为本地部署环境,系统是否提供便捷的报表模板导出与数据备份机制,也是我们关心的方面。

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    知客用户1118432025-02-18 回复

    如何高效配置多维度报表以提升数据分析效率是我们关注的点。文章提到的数据透视与筛选组合功能听起来实用,但在具体设置时,希望知客CRM能提供一些常见的业务分析场景模板或配置范例作为参考。

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    知客用户102902025-02-18 回复

    自定义报表功能可适配不同行业的数据分析需求,体现了本地部署CRM系统的灵活性。希望知客CRM能分享更多关于如何利用此功能进行周期性业务复盘、团队绩效评估等方面的实践建议。

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    知客用户1310652025-02-18 回复

    在实际业务中,我们通过知客CRM的自定义报表功能,结合扩展字段对客户、产品等维度进行交叉分析,获得了有价值的业务洞察。希望系统能持续优化报表的加载速度与交互体验,以支持更复杂的数据查询场景。

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    知客用户877552025-02-18 回复

    我们关注如何通过自定义报表快速生成销售漏斗、客户贡献度等关键分析视图。文章提到的功能很有潜力,但在实际配置时,希望知客CRM能提供更清晰的字段映射与计算逻辑说明,帮助我们更好地构建贴合业务的数据模型。

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    知客用户266062025-02-18 回复

    使用知客CRM的自定义报表后,我们能更灵活地按区域、客户类型等维度分析销售业绩。本地部署与一次付费的模式,让我们在数据自主与长期成本上都有较好预期。期待报表功能未来在数据导出与共享协作方面有更多增强。

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