随着企业越来越重视客户和销售的信息化管理,购买和实施CRM系统来做为公司信息化运营的基石,成为很多企业共同的选择,CRM系统正逐渐成为企业的标配,国内也出现一大批CRM厂商。但是,由于国内CRM厂商参差不一,甚至对CRM的理解也各不相同,再加上很多企业对CRM的认知不够,在进行CRM选型时或是功能需求表面化、或是相信所谓的CRM排名、或是由于考察CRM系统时不够全面,导致很多企业在选择CRM系统后没能成功应用。
选择CRM系统时要评估哪些特性?
知客CRM做为较早进入CRM市场的厂商,为很多不同规模的企业提供过CRM定制开发服务和标准版产品,80%以上的服务费续费率说明了知客CRM是一个靠谱的CRM系统。当然,这个数字也意味着我们也有一些客户应用失败的案例(CRM厂商几乎无法避免这个问题)。本文从客观的角度,阐述企业在选择CRM时所需要考虑的几个要素,让您在进行CRM选型时,看得更加真切。
1、扩展性
划重点:扩展强的CRM系统可以满足企业在业务变化时的管理需求,常规的业务变化可以通过配置来生成符合新业务的表单和流程,深度的需求变化要求厂商有二次开发能力和接口开放能力。
话外之音:通过渠道购买的CRM后期会增加定制成本;不要相信功能流于表面的CRM系统,知客CRM的工作流表单、数据上报表单、业务关联表单就能搭建很多字面意义上的功能,而且还具有很强的关联性,甚至还能统计,一定要摈除那些只做功能增删查改的CRM。
2、易用性
划重点:好的CRM系统要能隐藏复杂的后台实现,在前端展现较为简洁的界面,通过自动化填充和关联计算帮助用户完成大多数的工作。
话外之音:那些堆砌大量功能的CRM说明他们迷路了;一个需要演示三遍或以上才能让你了解的CRM系统通常不是易用的。
3、稳定性
划重点:健壮的CRM系统要有鲁棒性和容错性,通过分析用户录入的数据,进行自动纠正,减少人为数据提交产生的错误,同时有要大量的异常检测机制,使某个功能的错误不致影响全局。
话外之音:要小心那些伪装的半成品CRM,他们有些来自于不成熟的开源项目,有些来自于未经大量客户使用的工作室项目。
4、关联性
划重点:CRM系统各模块间要有耦合度,尽量在操作界面中多呈现相关的数据和链接,而不必让用户自己再去其它界面定位数据。
话外之音:CRM的每个功能都不是独立的,要小心那些菜单众多,但彼此缺乏相关性的CRM产品。
5、可操作性
划重点:组成CRM系统中的各个功能,不能是碎片化的,操作一定要流畅,减少用户点击和录入次数,充分考虑页面的美观、控件的摆放和用户的习惯,使用户在熟悉某几个页面的操作后,能够迅速掌握其他页面的操作。
话外之音:颜值即正义,界面不友好的,通常内在也很一般。
6、安全性
划重点:CRM系统的安全性是所有企业必须考虑的因素,私有云部署(本地安装)的CRM你可以自己控制服务器,相当于你掌握钥匙。SaaS类的CRM则需要你把钥匙交给你绝对信任的人。除了CRM系统的代码级防御,从服务器环境、安装部署的配置、https证书的引入和备份机制建立等去考量CRM系统的安全性。
话外之音:要考察CRM厂商做过哪些大型项目,大型CRM项目一定会要求CRM安全性的;私有云CRM厂商要看其CRM部署在哪些知名大客户的服务器上;SaaS厂商要看其运营能力和市场声望。
结论
以上六点总结,无论是划重点部分,还是话外之音部分,都是站在客观的角度,帮助企业在选择CRM时做科学评估。国内符合这六点的CRM优秀厂商还是挺多的,建议您在选型时多做了解,带着以上要点与CRM厂商做产品演示沟通,这样在选择时才能有所明见,并最终成功上线。
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评论
这篇文章太及时了!我们公司正准备选 CRM 系统呢,之前都不知道要从哪些方面去考察,现在看了这六大特性,心里有底多了,感谢分享这么实用的内容
我们是小公司,业务变化比较快,确实需要一个扩展性强的 CRM 系统,这样以后业务调整也不怕系统跟不上了。
易用性真的太重要了,我们员工平时工作都挺忙的,如果 CRM 系统太复杂,根本没时间去研究怎么用。希望能选到一个像文章里说的那样,界面简洁,操作方便的 CRM。
文章对于 CRM 系统六大特性的分析很全面、很专业!扩展性、易用性、稳定性这些确实是选择 CRM 系统时必须要考虑的关键因素。特别是关联性这一点,很多 CRM 系统都做不好,各模块之间数据孤立,用起来很不方便。
安全性方面也讲得很详细,私有云部署和 SaaS 类的 CRM 在安全性上各有特点,企业确实需要根据自身情况和对数据安全的要求来选择。而且从代码级防御到服务器环境等多方面考察安全性,这个思路很正确。
我们公司用知客 CRM 有一段时间了,真的觉得它的扩展性很强。我们后来有一些新的业务需求,通过他们的二次开发和配置功能,很轻松就实现了,没有给我们的业务带来任何影响,确实很赞!
知客 CRM 的易用性也不错,界面简洁明了,我们员工很快就上手了。而且自动填充和关联计算功能大大提高了工作效率,减少了很多重复劳动。
从可操作性来说,知客 CRM 也表现得很好。页面布局合理,控件摆放很符合我们的操作习惯,操作起来很流畅,减少了很多不必要的点击和录入,我们员工都很喜欢用。
我们公司用的是知客 CRM 的私有云部署,安全性方面我们很放心。他们的技术团队很专业,服务器环境配置得很好,还有完善的备份机制,让我们不用担心数据丢失的问题。