ERP、CRM、OA的区别是什么？

一个来自我们CEO的段子：
没有OA大家在办事的时候就会哦？（O），啊！（A）
没有DMS的数据分析支持，营销工作不好开展还"得忙死"
正如ERP的根据企业资源来定的计划能不能实现要"依人品"
所以得出没有CRM的话销售工作会"受到影响"的这样一个观点

虽然只是一个段子，但却基本说明了ERP（企业资源计划管理）、CRM（客户关系管理）和OA（办公自动化流程管理）之间的区别和这些管理软件所关注的业务重点。不过《知客百科》作为严肃的官方CRM应用指南，我们不讲段子，我们用浅显易懂的文字来描述这三者的区别。

一、ERP

ERP，企业资源计划，系统的侧重点在于对企业资源的利用、管理和整合。不要被这句话弄晕了头，你办企业，肯定要有资源。你的团队、你的产品、你银行里的资金都是你的资源。你要如何利用这些资源，来达成你的目标（这就是计划）。

首先，ERP以一项计划为出发点，该计划可以是市场一个大订单，或是企业的一个战略目标。实现该订单或目标需要企业多项资源的支持，这些资源包括人力资源、生产资源、设备资源、财务资源、采购资源、客户资源等。比如说ERP中企业需要实现年产值1个亿，产量5000件。那么需要建立一个产品配件采购计划、一个生产设备引进计划，5000万资金落实计划，生产人员引进计划，产能调度计划，终端客户开发计划。公司高层随时关注这些计划的落实和资源的管理。

ERP就是通过对这些资源进行有效的计划利用，即通过掌握、管理、控制等手段来实现预期的目标。因此，ERP适合生产制造计划类的大中型企业应用。

二、CRM

我试着用简单的一句话来解释一下CRM：一人公司和跨国企业可以使用的管理软件。CRM，本来是客户关系管理的意思。但请你不要这样想，不要以为CRM是管客户，那只是手段，CRM是通过以客户为中心的管理模式，提升企业的销售力量来达到为企业创造价值的目的。

有观点认为，CRM的市场规模较大，因为ERP适合大企业或已经成熟的企业应用，而CRM，哪怕你今天刚注册公司，刚组织了一个销售部门，你可以通过CRM找到应用点。

这么说吧，CRM能让你知道你的客户在哪（售前市场调查），CRM能让你知道你的产品哪个更畅销（产品销量分析），CRM能让你知道团队的工作情况（销售行动记录），CRM能让你知道哪个地区、哪个行业或哪种类型的客户更愿意和你合作（客户分析）、CRM能让你了解企业明年的销售预期（销售预测）、CRM能让你了解公司的运营情况（管理驾驶舱），CRM能让一个公司拥有完整的业务记录（比如去年做了什么销售量上了几个百分比，上个月的促销产生了多少商机和潜在客户），CRM销售流程管理有助于缩短销售周期（通过里程碑式的规范化销售阶段管理和流程优化）。

CRM将客户管理贯穿始终，通过以客户为中心点，实现内部管理的优化改革，外部市场的快速反应和决策，落实到团队、客户、销售、市场、流程等5个重要管理方面。

三、OA

OA，Office Automation，办公自动化的意思。可以说是国内早期成型的管理软件，发展到现在，也未见颓势。不过还是有企业不太明白OA的具体定义，以为它是万金油，包治百病，结果买回去，每天用它发公告。

OA发展的早期确实面对的办公环境比较简单，只注重对文档的管理。因此有一段时间OA几乎成了发文和收文的代名词。其实不然，OA的工作核心其实是工作流。

比如你要出差请款，先到财务申请请款单，填好了，你从座位上离开，跑到财务室，财务正在忙，你等了一下，然后又过去，把请款单给他，他看了一下，说，咦，你们部门经理没签字呀，先去签一下。你照办，然后再找过来，这下他看了没有问题，然后丢给另一个财务，那个财务看了一下，说，这个款子比较大，我要请示一下老总。然后请示老总，老总说，这点钱你还问我，我不是说了，只要是这个人请款，不超过10000不要问我，直接给批了。财务点点头，给你批了，事情办完了，时间也浪费了。

而OA，就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列，通过流程节点和分支流转，预先设定好处理机制，你只要打开电脑，一个申请过去，系统自动通知相关人员，不管节点多少，一层层处理审批。后面的事你不用管，你可以继续去工作。直到系统给你通知反馈。可以看到，通过这样一个OA系统，企业流程化的工作可通过预设的工作流来加快实现，无论是规范性还是效率，都有所提高。

因此，OA必然是以协同和工作流为核心的软件，没有工作流的OA难以实现流程化协作。

结论

通过以上讲解，想必您已经清楚ERP、CRM和OA之间的区别，并了解企业在使用这些管理软件中的应用定位了。如果你目前关注的是企业资源的利用、战略计划的实施、内部生产制造的环节管理，那么可以考虑ERP。如果你打算增强公司销售力量，提升销售业绩，那么可以考虑CRM。如果你打算规范工作和提升企业内部的工作效率，那么可以考虑OA。知客CRM集成了OA的工作流功能（经过多年客户的应用实践，知客CRM的工作流表现稳定），您可以根据实际需求进行选择。

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