面对日益激烈的市场竞争,企业开发一个新客户的成本比留住一个老客户要大得多。虽然企业经营者越来越懂得客户对企业的重要性,但是因为缺乏有效的管理工具,客户流失现象依然经常发生。这似乎是一个难以解决的问题,但是采用CRM,您有助于减少客户资源的流失(或降低流失比率)。我们先来总结造成客户流失的几个原因,再来给出预防措施。
客户流失的三个重要原因
1、断链:销售人员离职导致客户资源流失
客户资料一般都掌握在销售人员的手中,企业规模小或是客户数量不多,也许老板还能了解到每个销售人员手上的客户情况。一旦企业规模大了,特别是出现跨区销售时,企业经营者根本无法知道每个销售人员的客户情况。这样,当销售人员出现人事变动时,好的情况是将客户的资料通过文档的形式交接给公司,虽然公司能拥有“客户名单”,但对哪些是重点客户、哪些客户临近签单、哪些客户已报价、具体报价是多少等详细的客户信息,企业却无从知晓;坏的情况,一些销售人员交接的客户资料都是一些无价值客户,甚至于存在虚假信息。
2、客户忠诚度下降:服务不到位导致的客户资源流失
企业如果不具备完善的售后服务考核机制,或内部服务流程无法高效规范的运转,难以持续为老客户提供高品质的服务,很大概率会导致老客户流失。
3、业务衔接不紧密:客户跟进不到位
销售人员每天要跟进大量的客户,这既包括对新客户的意向挖掘,也包括对意向客户的销售推进工作,还包括对老客户的回访。由于业务线索繁多,销售人员难免会因为忘记一些对客户的回访而导致客户流失。比如,销售人员A给客户打电话时,客户正在外面出差,说要一个星期后才能回来,约一个星期后再给他电话。可约定的那天,销售人员A因为忙,忘记给客户打电话了,而那天竞争对手的销售人员B却如时和客户联系,并通过一系列最终优惠条款打动了客户,本来客户还在犹豫敲定哪一家,由于销售人员A的“怠慢”,客户便下定决心选择了竞争对手。
知客CRM如何防止客户资源流失
知道了问题的症结所在,接下来就是如何解决这些问题。知客CRM针对以上三个重要的客户流失原因,通过360度客户视图、高效稳定的流程和销售助手提醒功能,很大程度上减少了客户的流失率。
1、360度的客户信息
知客CRM可扩展的客户信息,帮助企业创建360度的客户视图。这既包括客户的基本信息,也包括大量的一对多关联数据,如与客户对应的联系人及其关系架构图、问卷调查表、行动记录、销售机会和报价历史、历史订单等等,由于客户资料可以通过表单来扩展其信息,因此客户资料可存储的信息理论上是没有边界的。这保证了即使销售人员离职,企业也可以通过详尽的客户资料,无缝的、连续的进行后续跟进,再也不用担心因交接不到位而导致客户流失。
2、流程化的服务体系
知客CRM通过智能表单可以创建多种不同的服务工单,并且通过固化的、自动化的工作流来为客户提供高效规范的流程化服务,通过流程归档及时考核售后服务工作,提高客户满意度。通过这些手段,知客CRM能够帮助企业加强同客户的联系纽带,达到持续跟进,提高客户忠诚度,促进客户持续消费。
关于如何完善售后服务环节,您既可以在知客CRM中集成我们提供的工单服务模块(增值模块),也可以创建一个跨部门的售后服务流程,以此来为您的客户提供更好的体验。
知客CRM增值模块:工单和售后服务管理
演示视频 - 知客CRM如何实现售后服务管理
3、高效稳定的销售助手
知客CRM提供了很多贴心的销售辅助功能,帮助销售人员梳理手头大量的客户和业务线索。精准的客户画像帮助销售人员迅速定位值得跟进的客户,通过优先度使销售人员付出的精力得到回报;通过行动记录的下次回访时间设定,让销售人员便捷的创建跟进链,再也不用担心因为事情繁多而忘记跟进的问题;每个业务节点产生的消息提醒,帮助销售人员在推动销售过程、签约、回款等过程中,做到有条不紊。
结论
通过采用合适的CRM软件的客户管理手段,您能更好的把握客户并提升客户体验,从而防止和减少客户流失,这为企业充分挖掘客户价值提供了一个高效的途径。
知客CRM,帮助企业提高销售成功率!
知客CRM支持本地化安装部署,数据安全自主可控,短平快上线,低成本采用。帮助企业增强客户关系、简化销售人员工作、缩短销售周期、提高转化率……



评论
售后服务不到位确实可能影响客户忠诚度。知客CRM提供的流程化工单服务模块,有助于我们将售后服务流程标准化,提升处理效率与透明度,这对于改善客户体验、提高客户满意度有参考价值。
销售人员因忙碌而遗漏客户跟进的情况时有发生。知客CRM的销售助手功能,如客户画像与回访提醒,能辅助我们更系统化地进行客户跟进,有望提升客户关系管理的连续性,减少因跟进不及时造成的客户流失。
我们公司也面临客户流失的挑战,尤其在销售人员变动时。知客CRM的360度客户视图功能,旨在整合分散的客户信息,形成统一档案,这有助于在企业内部沉淀客户资源,降低因人员离职导致的客户资源流失风险。
从客户关系管理实践看,360度客户视图通过整合各环节客户信息,有助于打破信息孤岛。这对于确保客户资料的完整性与可继承性、减少因人员变动带来的业务中断有积极意义,是客户信息管理的一种有效方式。
销售助手功能利用客户画像与任务提醒等工具,可以辅助优化销售人员的日常跟进工作。从销售流程管理的角度,这类功能有助于提升跟进的针对性与及时性,从而可能改善客户维系效果。
我们使用知客CRM后,客户信息的集中管理程度有所提高。360度视图方便新同事快速了解客户历史,实现了业务交接的平稳过渡,对保持客户关系的连续性有帮助。
流程化的工单服务体系使售后问题处理更加规范。工单的自动流转与进度透明化,提升了内部处理效率与客户感知,对提高客户满意度有正面作用。
销售助手功能中的客户画像与提醒,帮助我们更有效地识别重点客户并安排回访。这减少了因疏忽导致的跟进中断,对维持客户互动与提升销售机会有积极影响。
以往客户流失对业务稳定性确有影响。通过CRM系统整合客户资源后,客户信息得以在企业层面沉淀,降低了因个人因素导致的客户流失风险,让我们能更专注于业务拓展与客户关系深化。
流程化服务体系通过智能表单与自动化工作流,推动售后服务的规范化与高效执行。从服务质量管理层面,这有助于提升服务响应速度与一致性,符合企业通过客户关系管理系统提升服务质量的普遍诉求。