商务人士工作场景:现代化CRM使用

CRM软件的现代化特征是什么样的

功能扩展 时间:2024-10-16

在过去,CRM软件的上线和应用,往往需要经过较大程度的定制开发,这通常会导致成本增加、实施时间延长和维护困难。现代化的 CRM 提供配置工具,使企业能够使其系统适应其特定需求。

这种向无代码和低代码配置的转变使非技术用户能够根据他们的流程和目标来设置 CRM,这种个性化的配置使CRM软件的运行与公司业务更加契合。以下是CRM软件的现代化特征。

1. 自定义字段和布局

每个企业都有其个性化的数据要求,使用 CRM 配置工具,可以设置与您的业务相匹配并支持您的流程的自定义字段、表单和布局。无需编写代码 — 用户只需拖放新字段、调整表单或重新排列布局即可捕获需要的信息。这种灵活性使企业能够以反映其行业和流程的方式构建其 CRM 数据。

例如,制造公司可以这样配置知客CRM:为产品表单和订单页面添加自定义字段,同时创建有关技术配置或生产计划的自定义表单,这些操作大多无需雇用开发人员,可以通过系统提供的自定义功能实现。这样,销售人员将只看到与其角色相关的信息,从而使 CRM 更加直观和易于使用。

知客CRM为客户表单添加自定义字段

知客CRM为客户添加自定义字段

2. 基于角色的访问和用户权限

CRM 配置的另一个重要方面是访问和可见性。例如,知客CRM允许企业根据员工在企业中的角色来控制谁可以访问某些数据、功能和报告。这可确保合适的人员能够访问他们需要的信息,同时敏感数据得到保护。

在知客CRM中,销售经理可以访问其管辖部门的详细销售数据,而单个销售人员只能看到自己的客户和销售数据。这可以通过平台的预设功能实现,而无需更改底层代码。

知客CRM权限设置页面

知客CRM权限设置页面

3. 工作流自动化和任务管理

像知客CRM这样的 CRM 平台使企业能够通过配置设置来自动化工作流程。这意味着用户无需从头开始构建复杂的工作流程,而是可以定义规则和条件来自动执行任务,例如潜在客户分配、后续提醒或审批流程。BPM 引擎可让您定义支持业务的规则,简化运营,并确保流程完整性。

例如,当营销人员创建一个潜在客户后,知客CRM能根据配置,通过判断潜在客户的来源、规模、行业、区域等标准自动将潜在客户分配给销售人员。这些操作只需要在自动化面板中进行预设,而无需手动干预或编写代码。

知客CRM工作流设计过程

知客CRM工作流设计过程

知客CRM业务自动化配置面板

知客CRM业务自动化配置面板

4. 丰富的仪表板和报表

CRM软件现代化体现的一个重要方面是提供仪表板和报表功能,以可视化、易于理解的格式显示数据。知客CRM中的仪表板可以定制以显示关键绩效指标 (KPI)、销售目标进度、销售漏斗分析等,这些功能可由最终用户配置。

在知客CRM中,分析和行动之间的循环是实时的。您可以对有关客户交互和趋势的信息进行分析,而无需复杂的 SQL 数据库查询或自定义报告生成。您可以轻松地从报表中挖掘数据,导航到其背后的详细信息。

知客CRM功能截图:报表功能

知客CRM功能截图:可定制的销售报表

知客CRM功能截图:销售漏斗数据分析

知客CRM功能截图:业绩年度对比分析功能

知客CRM功能截图:产品分析报表

5. 支持用户个性化

现代CRM强调用户个性化,不会用固定的界面来限制用户的偏好和操作,而是允许用户自己在软件中调整外观和表单布局。这样做的目的是增加用户采用率,使用户按照自己的习惯偏好来设置CRM软件的外观和数据呈现方式。以下是关于这两项的描述。

调整软件外观:不同的用户有不同的颜色喜好,软件是否支持界面颜色的调整,对提高用户满意度有影响。

表单布局:是否支持对输入表单进行调整,不同公司对不同字段都有自己的看法,有些认为A字段很重要,要排在上面,有些认为B字段需要必填。因此,软件需要支持布局设置,让用户按自己的喜好调整这些字段的位置和输入方式。

知客CRM个性化用户界面配置

知客CRM个性化用户界面配置

结束语

在当今的商业环境中,能够在不依赖自定义开发的情况下配置 CRM 系统是一个重要优势。像知客CRM这样的平台提供了配置工具,使企业能够根据其特定流程和需求定制其 CRM,同时集成自动化和工作流功能。

这使企业能够保持灵活性,适应变化的市场条件,并使团队能够提高工作效率和数据驱动能力,同时控制成本和复杂性。

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评论

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    知客用户1028792025-02-11 回复

    我们公司使用知客CRM本地部署版已有几年。文章中提及的工作流自动化特征,我们有所应用。先前手动处理部分业务流程确实效率不高,现在通过系统内的一些规则设置,部分任务可以自动流转,节省了操作时间。自定义字段与布局功能也允许我们根据业务变化进行适配,具备一定的灵活性。

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    知客用户247362025-02-11 回复

    文章提到的基于角色的访问控制对我们有参考意义。清晰的权限设置有助于团队成员聚焦于职责范围内的客户数据,减少信息干扰,这理论上能支持销售过程中的数据安全与效率平衡。

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    知客用户1127882025-02-11 回复

    从管理视角看,文章总结的自定义能力、可视化报表等现代化特征,确实有助于企业将CRM系统与自身业务流程更好地结合。仪表板对关键数据的集中呈现,能够为管理者提供较为及时的业务概览,辅助决策。

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    知客用户1947832025-02-11 回复

    我们公司没有专职IT人员,因此在选型时比较关注系统的配置复杂度。文章提到的无代码/低代码配置能力是一个考虑因素。实际使用中,我们进行了一些基础的自定义设置,过程相对直观。界面的一定程度个性化也有助于团队适应。

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    知客用户222022025-02-11 回复

    文章对现代CRM软件发展趋势的总结,特别是向无代码/低代码配置的转变,是行业内的一个观察方向。这种变化旨在降低非技术用户的配置门槛,对于希望自主调整系统以适应业务变化的企业来说,是一个有价值的特性。

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    知客用户712722025-02-11 回复

    我们市场部门在潜在客户分配与跟进上花费较多时间。文章提到的工作流自动化与任务管理功能,如自动分配与提醒,是我们希望优化流程的方向。这类功能若能有效运作,可能提升线索处理的及时性与规范性。

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    知客用户1768862025-02-11 回复

    在与同行交流时,我们会提及知客CRM在权限管理与数据可视化方面的特点。这些是现代CRM系统中比较常见的功能点。作为本地部署、一次付费的解决方案,其长期成本结构对部分企业有吸引力。

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    知客用户1301982025-02-11 回复

    文章通过结合产品功能来阐述现代化CRM特征的方式,有助于读者理解抽象概念如何落地。对于正在评估CRM系统的企业,这种具象化的介绍能提供更直观的参考。

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    知客用户1933722025-02-11 回复

    作为一家规模不大的公司,我们在选型时会考虑系统的实施与使用成本。文章提到的无代码配置、自定义字段及角色权限等功能,理论上能帮助我们以较低的技术门槛,解决客户信息统一管理与团队协同的基本需求。

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