对于CRM,有一种常见的误解,即开箱即用的CRM软件是基本的、千篇一律的,仅适用于最琐碎的需求,而定制的大型CRM软件才能符合企业的需求。但是,这些意见并不代表如今的现实。
一、了解真相
以上误解的提出,在于那些面市较早的大型CRM软件在某种程度上确实存在一些局限性。但是目前较新的 CRM 提供的不仅仅是开箱即用的软件,从现代化的人机界面到良好的扩展性,从销售流程的改进到寻找与客户建立关系的方法,新的CRM在多个方面都有显著提升。
接下来,我们将解释现代开箱即用的 CRM 软件为什么对许多企业来说是一个合适的选择。
二、理解数据连接
五到十年前,大多数 CRM 平台所做的只是为您提供对各种数据点的基本访问。集成是存在的,但经常需要复杂的对接过程,这会占用企业IT成本和宝贵的时间。
开箱即用的 CRM 在这方面有所改进,现在,它可以以相对较低的成本连接多个数据输入点,例如从办公软件上获取工作数据,以较为高效的方式对接网络呼叫中心或ERP等第三方平台,因此企业可以更轻松地集成需要的数据和功能。
而且,现代开箱即用的 CRM 软件为管理和可视化数据带来较好的效果。制作精良的 CRM 软件拥有清晰的人机界面,可以将这些信息集中到一个地方,为用户采取行动提供数据支持和洞察。
三、开箱即用的CRM有更多基于用户需求的技术
开箱即用的 CRM 软件也在不断发展,以从个性化的角度更好地理解和服务用户。其中一些改进是由于技术的进步,而另一些改进则源于设计师对用户需求的深入理解。无论哪种方式,用户可以更好地控制交互,而不会影响业务目标——这是一种有效的改进。
所谓基于用户需求的技术,是从用户角度出发而不是从系统角度出发来思考业务逻辑。例如,一些早期的CRM在数据解释方面可能不够清晰,无论交互过程中发生了什么,这些平台都只是给出较为模糊的提示。
而现代开箱即用的 CRM 不仅能够给出清晰易懂的提示,还会解释数据含义。例如,对潜在客户进行多个维度的判定和评分,识别其价值程度,并向销售人员出具客户分析图表,这比简单的标签更有意义。
四、开箱即用的CRM拥有良好的适用性
有些企业喜欢定制大型软件而不是购买开箱即用的、功能集中的CRM软件,当然,有人认为,"大"意味着"成熟",而不是尝试新的解决方案。不过,许多现代平台在这方面已经有所改进。
更重要的是,一些现代的 CRM 平台拥有较好的数据洞察、人机界面的改进、数据可视化的改进、较为灵活的集成选项。这意味着:开箱即用的 CRM 平台可以成为定制解决方案的替代选择,特别是对于中小型企业或注重成本效益的企业来说。
一些CRM系统提供定制解决方案和开箱即用软件的双重选择。它们既拥有清晰的人机界面和标准化的实用功能,也支持定制开发企业个性化的需求。重要的是,这些方案的成本相对可控。
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