从简单的请假流程了解知客CRM的工作流

功能扩展 时间:2019-07-17

知客CRM的智能表单可以生成公司各种办公文件,再用工作流设计器配置自动化审批流程,让这些办公文件在流转中完善数据并完成审批,这基本可以覆盖公司大多数流程管理需求。我们先从简单的请假流程开始,跟着以下的演示视频和图文指南来,让您快速上手知客CRM的智能表单和工作流的操作。

操作步骤

作为管理员,首先需要配置表单和工作流,这是一次性的工作,完成后,公司员工可以填写并提交请假流程。请看以下步骤。

1、首先,来到 [智能表单] 页面,点击 [新增工作流表单] 来创建一个 [请假单]。在表单的 [界面布局] 页面,根据请假单的一般格式,举例设置了以下字段。

设置表单字段

2、创建完表单后,可以随时查看和修改表单的布局和字段,包括修改字段格式、添加新的字段、重新设置排列样式等,点击 [设计布局] 即可所见即所得地修改表单。
修改表单布局

3、表单创建完成后,打开工作流引擎来设置审批节点。打开设计器后,选择刚才创建的请假单,准备创建流程。

创建请假流程

4、在流程设计器中,双击即可增加一个审批节点,拖住鼠标划线即可设定流程,创建一个简单的流程。

为请假流程设置审批节点

5、双击节点,可以配置该节点的审批人。还可以控制这个节点的字段显示,包括 [是否可见] 以及 [是否可编辑]。

控制流程中字段的属性

6、还可以为流程设计一些分支,以符合实际情况,比如超过3天的请假需要请示总经理,否则直接由人事审批。

设置请假流程中的分支

7、设置好节点和流转条件后,将其保存。

保存流程配置

8、测试整个流程的发起和执行。回到知客CRM,在左侧导航栏展开 [流程 - 发起流程],点击发起流程。

发起请假流程

9、在流程发起页面填写信息后,点击提交,会自动转到第一节点办理人,并提醒其处理此流程。

填写和提交请假单

10、根据流程分支和后续节点,办理后会自动提交到下一节点办理人或结束。

后续的流程办理

知客CRM工作流

结论

操作过程较为简单,可以按照以上步骤尝试。本文演示了一个相对简单的表单和流程,如需更复杂的流程和数据控制功能,可咨询知客CRM客服人员。

您正在寻找高性价比、本地化部署的CRM软件?
知客CRM,帮助企业提高销售成功率!

知客CRM支持本地化安装部署,数据安全自主可控,短平快上线,低成本采用。帮助企业增强客户关系、简化销售人员工作、缩短销售周期、提高转化率……

开始试用
用火箭表示销售增长

评论

您的评论