很多企业可以从CRM中受益,但是有些企业与CRM有意或无意的"保持距离"。这些企业或者没有意识到他们会从中受益多少,或者可能不知道CRM是什么,从而错失改进业务的机会。当然,这其中有些企业完全了解CRM是什么以及它的用处,并且相信会从实施CRM中受益,但出于各种原因,这些企业通常采用CRM的替代方案。事实上,由于替代方案在业务,销售和客户管理工具的有效性方面与专业的CRM系统存在差异,公司在这些替代方案上所花费的时间、资源和金钱可能超过实施CRM解决方案的成本。我们整理了几种常见的替代CRM软件的方案,以及它们可能存在的局限性。
一、什么都不做
当企业不采取任何一种特定的方式来管理其销售和业务流程时,通常会让每个员工自己去寻找"适合他们的方法"。这种"放权"可能导致业务的随机性,销售机会在缺乏系统管理的环境中生长或流失。由于数据零散和不可控,公司的客户和销售数据可能被存储在不同的软件、手写笔记和个人记忆中,这些数据的集合可能显得不够系统化。
二、便签纸和名片
确实,越容易使用的工具越受欢迎。毕竟,即使是简单的CRM也需要一定的学习。所以,很多销售团队习惯手动记录客户信息和跟进要点。但是,对于试图让公司的销售流程变得一致连贯的销售经理来说,这种"解决方案"可能存在一些局限性。
三、电子表格
在从事销售工作的初期,使用电子表格记录客户信息和跟进要点可能比较方便。但是,它通常只能正常工作较短时间,然后就可能出现数据混乱。使用电子表格的吸引力有时难以抗拒,但是到最后,它往往会达到一个临界水平,在这种情况下,管理和获取数据变得复杂,需要花费更多的时间来保持每张工作表的更新。这将花费销售人员更多时间,以致于挤压了他们的销售时间。而且,当重要的行,列或工作表被意外删除或覆盖时,很多人会开始考虑使用CRM系统。
四、早期的CRM系统或功能有限的应用
有些企业可能正在使用一个长期没有更新的CRM系统,或者正在使用一个免费的、仅提供基础客户资料管理的软件,这看上去不需要花费太多就能使用CRM。但是,那些早期的、长久不更新的CRM可能已经过时,企业必须将业务限制在原有的功能中,在功能受限的环境中发展业务。其次,那些仅提供基础功能的软件,缺少完整的销售流程和客户管理体系,功能和数据相对单一,在应对当前复杂的销售过程时可能显得不够完善。使用这些替代方案时,可能损失的效率和数据价值值得关注。
结论
正如在这篇文章的简介中提到的,很多企业可以从CRM中受益。特别是对于那些了解自身需求和业务挑战的企业,一旦找到合适的CRM,可能会给企业带来积极影响。事实上,当前大多数CRM解决方案相比上面提到的几个替代方案可能更有效,忽视这一事实可能不利于企业发展。当然,企业不必购买市场上最昂贵的产品,寻找适合自身需求和预算的CRM即可受益。如果您的公司正面临业务挑战,或者正在用以上的替代方法进行管理,那么重新评估并考虑采用CRM系统可能是值得考虑的选择。
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