很多企业在购买CRM软件时,会强调要支持本地化部署。这有两个好处:一是软件和数据都安装在企业所掌握的服务器上,增强自主性和安全性;二是本地化部署的CRM软件一般都是一次付费,长期使用,降低了总体采购成本。那么,本地化部署CRM软件还有哪些特点和优势,购买和使用方式是怎样的,这其中有哪些要掌握的知识点。本文将阐述有关本地化部署的方方面面,帮助您进一步加深概念并指导实践,从而使您的CRM选型和应用更加顺利。
一、CRM本地化部署的报价模式
本地部署的CRM软件,报价模式通常是一次付费,买断使用。
所谓的总拥有成本,并不是指上线CRM的初始成本,而是三到五年甚至更长时间为正常使用CRM所需花费的总成本。费用计算如下图所示:
虽然本地化部署的报价和SaaS CRM的报价有点像是"买"和"租"的关系,但大多数情况下,私有云CRM的总体采购成本相对可控。
二、为什么本地化部署的CRM具有很好的自主性/弹性
自主性:要解释这个问题只要一句话:硬件+软件+数据都属于企业所有,那么企业自然拥有更多的自主性。
弹性:企业可以随时更换服务器,改变IP,更换域名,升级CPU、内存或带宽,企业可以把CRM系统限制在局域网内或者VPN环境中访问,也可以放在具有固定IP的外网服务器上访问,这就是弹性部署。
三、本地化部署的安装过程是怎样的
本地化部署的CRM系统需要一个环境搭建和安装过程。但是这个过程很短,而且很便捷。一般在几个小时之内,通过远程连接就能完成CRM系统的搭建。安装过程如下:
1、与企业的系统管理员建立远程连接,在系统管理员的监控下,暂时取得私有云服务器的控制权。
2、安装WEB组件(如IIS)和数据库。
3、安装CRM系统,并配置好运行环境。
4、进行安全和性能方面的配置。
有技术能力的系统管理员完全可以在CRM供应商技术支持的帮助下,借助安装指南和自动化程序,独立完成CRM系统的安装。
四、本地化部署的CRM软件如何升级
以一些CRM系统为例,通常会在安装包中提供更新程序,只要在有效服务期内,每推出一个新的标准化版本或个性化版本,企业可以得到系统更新的通知,然后运行程序进行更新。
五、CRM本地化部署是否会延长实施(交付)时间
有些人认为本地化部署的CRM交付时间长。其实,得益于现在的网络环境,交付也可以很快。
本地私有化的CRM可以通过远程连接安装在局域网内,或者同样可以放到阿里云或者华为云这样的私有云服务器上。购买一台云服务器很快,安装一套私有云CRM(包括其支撑组件)也就是两个小时左右。所以,本地化部署的CRM系统并不存在交付时间长的问题。
结论
以上指南从报价模式(总拥有成本)、自主性/弹性、安全性、安装过程、软件升级、实施交付这几个方面详细阐述了CRM本地化部署的特点。您可以借助这些知识点,来更深入地评估供应商和CRM系统,从而采用更加经济和安全的方式,顺利上线CRM系统并开始您的数字化转型之旅。
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