一些企业内部通常会有很多票据,如催款函、收据、各类凭证等。这些票据的数据大多来自于合同信息、客户信息、回款信息等,这也是CRM系统中必备的几个数据模块。因此,如果能通过定制,将CRM的数据输出到模板中,其排版和文本格式符合真实票据的大小和位置,然后直接打印,这样就能提高相关行政办公人员的效率。
CRM定制开发后用户价值
某个企业的财务人员一天需要处理多张款项凭证,用户希望能够在CRM的订单模块中添加一个票据套打功能,自动将订单中的数据生成特定排版格式的文件。知客CRM通过提供格式化Excel模板和自动化的CRM数据引入实现了用户需要的票据套打功能,减少了该企业财务人员的工作时间,提高了CRM的利用率。
定制开发内容
我们为票据套打提供了两种模式,一种是基于网页操作的,一种是基于Excel固定排版格式。网页操作是将形成票据内容的CRM中的各项数据进行鼠标拖动调整以符合真实票据的样式,Excel固定模板则相对简单一些,内置一些数据宏,由知客CRM直接将数据替换成宏,在Excel中直接打印输出到票据上。
不同票据引入的CRM数据各不相同,比如大写的回款金额,需要调整位置和间距以使其能覆盖到正确位置。我们为该功能提供了大量的CRM数据,操作人员可以根据这些数据创建多种票据样式并存储排版,这使操作人员可以快速生成并打印格式不一的票据,相比之前的人工操作,知客CRM的票据套打既减少了出错率,也节约了工作人员的时间。
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结论
票据套打只是一个非常小的功能,但这种高频应用可以帮助财务人员节约大量的手动操作时间,并减少错误率。知客CRM在持续服务于各类企业的过程中,积累了大量提高效率的工具,如果这些增值的定制功能如果和企业的需求刚好吻合,那么将能提高企业相关人员的办事效率,从而更好地体现CRM的应用价值。
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评论
我们财务部门每天处理各种票据,手动填写太耗费时间精力,还容易出错。知客 CRM 这个票据套打定制功能简直是福音!两种模式都很实用,能极大提升工作效率,必须详细了解下怎么定制。
从专业开发角度看,知客 CRM 的票据套打功能开发得很精妙。通过提供格式化 Excel 模板和自动化数据引入,满足了企业高效生成票据的需求,还兼顾不同操作习惯,提供网页和 Excel 两种模式,体现了对用户体验的深度思考。
作为知客 CRM 老用户,之前没发现还有这么强大的定制功能。有了票据套打,以后财务流程能顺畅很多,期待知客 CRM 能推出更多这种实用的定制服务,进一步优化我们的办公流程。
这篇文章把定制开发内容和用户价值讲得很清楚。能根据不同票据引入 CRM 数据,还能创建多种票据样式并存储排版,对我们这种票据类型多、处理量大的企业来说,真的太有帮助了。
票据套打功能对提升企业整体运营效率意义重大。减少财务人员手动操作时间,降低错误率,能让他们把更多精力放在财务分析等核心工作上,对企业财务管理水平提升很有好处。
我们希望知客 CRM 能提供更多票据模板示例,方便我们快速上手,根据已有模板修改调整,进一步提高工作效率。
对于企业管理者来说,知客 CRM 的这类定制功能可以有效降低人力成本,提高工作质量,是提升企业竞争力的有力工具。期待看到更多类似的定制案例分享。
知客 CRM 在定制开发方面的能力令人印象深刻。通过满足企业票据套打这种看似小却高频的需求,为企业创造了大价值,期待未来能在更多业务场景中提供创新的定制服务。
建议知客 CRM 收集用户使用票据套打功能后的反馈,不断优化改进,比如增加更多数据格式调整选项,让票据生成更加灵活、精准。