知客CRM专注CRM本地化部署(即将软件和数据库安装在客户的服务器上),通过配置选项和二次开发能力,实现了面向私有云的企业CRM平台,具有业务契合和扩展性。CRM软件的扩展性是指通过系统配置和业务流程匹配企业多变的需求,具体到技术和功能,这包括自动化流程、嵌入式流程、智能表单、业务开关配置、报表展现、API接口等。
一、嵌入式流程
1、什么是嵌入式流程
嵌入式核心业务流程(CPE)是知客CRM的流程化扩展平台,是知客CRM根据业务实践开发的"流程需求配控平台"。在此举两个例子加以说明CPE在知客CRM中的应用点,比如企业有这样的需求,希望把销售机会分成几个阶段,每个阶段的升迁(从产品介绍到报价)都需要不同的人和资源参与进来,那么这些人和资源是用工作流的形式连接在一起的。企业可以在知客CRM中通过CPE的配置,使销售机会的推进支持多人协同,可沟通,规范化、流程化。再比如企业希望在新增客户、订单等记录时需要有一系列的流程审批才能正式生效,那么通过CPE也能实现。
2、用户能够用嵌入式流程做什么?
总的来说,在企业的数据变更、输入、输出等一系列动作发生前,企业可以使用嵌入式流程来介入相应的业务环节。在知客CRM的CPE技术特点下,企业可以:
1、描述和实现业务管理流程,而且该业务管理流程不再是数据松散的,而是和CRM核心数据相关的。
2、搭建适配的核心流程管理,并落实到现有的业务管理中。
3、用相对较低的时间和精力成本实现基于销售管理、客户管理等专业的流程协同控制。
二、灵活的工作流
图形化的工作流设计器,让企业的业务流程较快地体现出来。可以变更节点,数据条件分支、流程权限和流向,并及时体现到审批流。此外,知客CRM还支持工作流API接口,即可以将一个企业流程通过接口地址的形式发布给企业的客户,实现诸如投诉、下单、客户服务请求等流程业务。
三、智能表单
知客CRM的智能表单支持多种不同的数据类型(其中数值类型还支持表达式计算),通过扩展字段将企业各种纸面单据形成信息化表单,并和工作流结合,打造流程审批管理。此外,智能表单除了应用于工作流,还能通过数据上报和业务关联表单创建更多数据管理功能(和客户、销售机会、合同等业务对象关联,支持汇总显示、查询、以及基于权限的增删改等),这意味着智能表单可以作为企业的数据中心。
四、关键数据的自定义字段
在CRM中,客户、销售机会(有些也叫商机或项目)、订单、产品是构成CRM数据的关键功能,知客CRM为这些功能模块都增加了扩展字段的支持,通过创建更多不同类型的扩展字段,来更清晰详细地描述不同企业的这些关键数据。
五、数据定义和业务开关
知客CRM通过二次开发和实际应用,内置了多种显性和隐性的业务开关以及各种数据定义,支持代码级、管理员级和用户级配置。通过配置后,知客CRM的部分业务行为和数据展现将发生变更,使知客CRM更符合企业和用户的需求。
六、开放的API接口
如果一个需求超出知客CRM的可配置范围,那么还可以通过知客CRM的多个业务API来实现应用扩展。通过这些API,知客CRM的开发人员或者客户可以在此基础上,用较少代码量实现业务的定制性,在其他应用中显示或收集CRM数据。API所能实现的功能涵盖了多行业、多业务模式的应用。
结论
知客CRM系统经过多年的业务积累,用一种灵活、可扩展的架构给用户带来应用体验。知客CRM私有云能适配不同企业的销售管理需求,扩展性和CRM业务实践获得多家企业的认可。知客CRM私有云具有较好的技术积累,不同规模的销售团队可以通过配置来体验CRM的专业功能。
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评论
我们公司业务调整较为频繁,之前使用的CRM系统在适应性上存在一定局限。知客CRM所强调的扩展性特点,尤其是嵌入式流程设计,能够帮助我们规范销售机会推进与审批流程,这对于需要灵活调整业务流程的企业来说值得进一步了解。
工作流API接口功能允许将部分企业流程向客户端开放,这在处理客户投诉、订单提交等场景中可能提升协同效率。对于注重客户互动与流程透明的业务模式,这一功能具有较好的应用潜力。
从技术架构看,知客CRM专注于私有云部署,通过配置化与二次开发支持构建企业级管理平台。其嵌入式流程与工作流设计,在支持复杂业务流程管理方面体现了较强的专业性与灵活性。
开放的API接口为系统扩展提供了更多可能性,允许开发人员或企业基于接口进行定制开发。这种设计有助于满足企业在客户关系管理过程中的个性化与差异化业务需求。
智能表单支持多种数据类型,并能与工作流结合构建数据中心,对于数据管理要求较高的企业,这类功能有助于提升数据录入规范性与流程整合度。
使用知客CRM的嵌入式流程功能后,销售机会的推进过程更为规范。通过流程配置实现多人协同,使得销售团队协作更加顺畅,对业务开展有积极影响。
工作流设计器采用图形化界面,操作相对直观,便于调整节点与权限设置。同时,工作流API接口的开放也提升了与客户端的流程协同效率。
智能表单与工作流的结合使审批流程更加规范,提升了处理效率。表单与业务对象的关联也方便了数据的统一查询与管理,有助于日常业务操作。