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企业库存管理指南:7个流行的方法

管理理念 更新时间:2024-12-06

有效的库存管理使企业能够跟踪库存水平,确保他们不会错过销售机会并避免积压风险。在本文中,您您将了解流行的库存管理方法和提高库存流程效率的专业实践,您可以根据您的业务来选择适合您的库存管理方法。

什么是库存管理?

库存管理是监督整个供应链中库存的战略过程。这是关于平衡传入和传出项目,但也涉及规划和预测销售。

库存管理使您能够在需要时拥有所需的东西并知道它在哪里。

您的资产(如建筑物和设备)属于静态现金,因为它们是长期投资。另一方面,库存也可以代表流入和流出的现金。

库存可以属于以下任何类别:
原材料:可用于创建成品的未加工物料。您通常从供应商处采购原材料(例如塑料、织物和木材)。
在制品 (WIP):已部分加工但未完成的商品。您的产品在此阶段花费的时间越少,您的生产过程就越高效。
成品:为您的客户准备好的产品,由于成品代表销售,因此库存过多意味着现金的占用。
维护、维修和运营用品 (MRO):支持生产和运营但不属于您的成品的商品(例如,清洁用品、灯泡、办公用品)。

注意: 人们经常将库存管理误认为是库存控制。虽然这些术语有共同点,但库存控制仅侧重于跟踪仓库中的库存水平。库存管理是一个更广泛的术语,涉及销售、订购、存储、规划和跟踪库存水平。

选择库存管理方法对于最大限度地提高公司的效率至关重要。以下是企业流行的七种库存管理方法。

1. 先进先出 (FIFO) 或后进先出 (LIFO)

FIFO 假定您按照产品到达的顺序销售产品。换句话说,您首先销售库存中最早的商品。

在供应链中,由于通货膨胀,劳动力和材料的成本不断变化。FIFO 是确保最佳成本/价值比的有效方法,因为它假设您以较低的成本购买了较旧的产品。当您先出售它们时,剩余的库存更接近市场价值。

LIFO 假设您首先销售最新产品,这可能会导致库存无限期地保留在您的仓库中。

但是,当价格上涨时,LIFO 可以降低公司的税收。后进单位通常比先进单位贵。这意味着销售成本 (COGS) 较高,但利润较低,这使得公司能够削减应税收入。

那么,什么时候应该使用 FIFO 或 LIFO?
使用 FIFO 或 LIFO 取决于您的策略,而不是您的产品类型。企业通常将 FIFO 用于易腐产品(例如美容产品、杂货、食品),而 LIFO 在不易腐烂的行业(例如硬件、零售商)中更为常见。

2. 准时制 (JIT)

JIT 是一种方法可以在需要时获取所需的确切项目。它的主要目标是减少您始终保留的库存。

在库房中存放时间过长的库存会占用您用于存储高周转率商品(即销售速度较快的商品)的空间。将旧商品保留在库存中的成本称为持有成本。

通过 JIT,您可以最大限度地降低持有成本并提高库存周转率。但是,您必须确保准确的需求预测并仔细跟踪您的库存,此方法才能奏效。

何时应使用 JIT?
JIT 最适合具有可预测需求的企业(例如,制造、汽车零部件、硬件)。使用 JIT 的关键是拥有可靠或备用的供应商以及应急计划,以防他们无法交付。

3. ABC 分析

ABC 分析是一种基于帕累托原则的库存管理方法。它指出,公司 80% 的利润来自其 20% 的产品。

ABC 分析根据项目的重要性和对收入的影响将项目分为三组:
A 产品(占库存的 20%)是您最重要的商品,占您销售额的 80%
B 类商品(占库存的 30%)为中等重要商品,占您销售额的 15%
C 类商品(占库存的 50%)不太重要,占您销售额的 5%

您会发现不同来源的不同细分,但重点是 A 产品是您的高价值商品——即使它们的百分比比其他产品小。

ABC 分析可帮助您专注于对您的业务重要的项目。它还可以让您更好地控制您的库存并帮助您做出决策。

何时应该使用 ABC 分析?
如果您有多个产品线和可预测的需求(例如,医疗保健、制造、零售),请使用 ABC 分析。

4. 经济订货量 (EOQ)

EOQ 是一种计算满足需求和最小化库存成本所需的最佳单位数量的方法。

它带有一个公式:EOQ = √ (2DS / H)

D 是年需求(每年的单位)
S 是订购成本(每个订单 ¥)
H 是持有成本(每年每单位 ¥)

例如,如果您的年需求量 (D) 为 1,000 件,订购成本 (S) 为每笔订单 20 元,持有成本 (H) 为每年每件商品 3 元,则您可以通过以下方式确定 EOQ:
√ (2DS / H)
√ [(2 x 1,000 x 20) / 3]
√ 13,333.33
= 115.47 ≈ 116

EOQ 为 116 意味着这是您应该订购的数量,以最大限度地降低持有成本。

EOQ 公式假设您的需求、固定成本和交货时间是恒定的——这是不现实的。但是,EOQ 是粗略估计的良好起点,也是更复杂模型的基线。

什么时候应该使用 EOQ?
如果您的企业遇到大量重复订单和稳定的业务运营,您应该使用 EOQ。

5. 标准水平(最小/最大)

Min/max 是最简单的库存管理类型之一。它尝试将库存保持在安全库存 (最小) 和冗余库存 (最大) 范围内。

当库存量下降到最低水平时,您的销售点 (POS) 系统或软件会设置一个订单,将其恢复到最高水平。

虽然最小/最大方法可确保一致的库存水平和明确的重新订购触发器,但它并不适合可变需求。

什么时候应该使用 min/max 方法?
如果您的存储空间有限且需求可预测,则应使用 min/max 方法。

6. 永续盘存管理

永续盘存管理使用库存软件实时跟踪您的库存。

永续盘存消除了实物库存检查,因为一切都发生在系统内。当您的员工处理商品(来自销售、退货或补货)时,系统会自动更新您的库存。

对于这种库存管理方法,您通常需要:
POS 系统
条码扫描器/RFID
用于管理库存的软件
与会计软件集成
用于扫描的移动设备

永续盘存管理允许您将数据与其他部门集成并支持敏捷的销售运营。例如,会计团队将可以访问实时准确的数据,这使得财务报告和销售成本计算更加容易。

何时应使用永续盘存管理?
永续盘存管理是多地点企业或在线卖家的推荐选项。它通过跨地点的实时跟踪帮助协调库存并保证订单履行。

7. 寄售库存

寄售是新小型企业的一种流行的库存管理技术。它涉及您(发货人)将您的商品供应给零售商(收货人),以便在其所在地进行库存和销售。

使用寄售,在您的产品售出之前,您不必支付库存成本。零售商承担在他们的商店展示您的产品的风险和成本。

如果产品销售,则发货人和收货人根据之前的协议分配收入。如果产品在特定时期内没有产生销售,零售商会将您的商品退还给您。

何时应使用寄售库存?
如果您是一家资金有限的小型企业,请使用寄售库存。该技术在时尚行业特别有效,由于销售趋势的快速变化,库存成本可能会增加。它也是零食和烘焙食品的理想选择,您可以在不同地点测试小批量,而无需投资自己的商店。

最后的补充

库存管理更多地是关于流程本身,而不是支持它的软件或系统。当您定义了可以为员工实施的库存管理步骤后,跟踪您的产品组合变得更加容易。为确保贵公司的库存管理全面优化,请应用上述方法和最佳实践,保持井井有条。

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评论

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    知客用户1255352025-02-08 回复

    我们做电商的,库存管理一直是个头疼的问题。这篇文章介绍的7种方法很实用,尤其是永续盘存管理和寄售库存,感觉很适合我们这种多渠道销售的模式。希望能有更多电商行业的具体案例分享!

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    知客用户774232025-02-08 回复

    刚创业不久,资金有限,看到寄售库存这个方法眼前一亮。这种方式可以让我们在有限的资金下,先测试市场反应,减少库存积压的风险。不过,文章里提到的寄售协议具体怎么制定,有没有更详细的说明呢?

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    知客用户573212025-02-08 回复

    我经营一家小型零售店,平时库存管理主要靠经验,效率不高。这篇文章让我了解到很多新的方法,比如ABC分析和最小/最大库存法,很受启发。希望能有更多关于这些方法在零售行业应用的详细案例。

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    知客用户1092952025-02-08 回复

    文章对库存管理的定义和分类很清晰,也很准确。介绍的7种方法也很全面,涵盖了从传统到现代的多种库存管理策略。不过,对于一些复杂的企业环境,比如多级供应链,这些方法可能需要进一步的调整和优化。希望能看到更多关于这些方法在复杂供应链中的应用案例。

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    知客用户1401562025-02-08 回复

    文章提到的永续盘存管理方法很符合现代企业的数字化趋势。通过实时数据跟踪库存,可以大大提高库存管理的效率和准确性。不过,对于数据安全和隐私保护方面,文章可以稍微提一下,毕竟这是企业数字化过程中不可忽视的问题。

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    知客用户1610722025-02-08 回复

    文章中提到的先进先出(FIFO)和后进先出(LIFO)方法对财务报表的影响分析得很到位。对于企业来说,选择合适的库存计价方法不仅影响库存管理效率,还会影响财务成本和税务规划。希望后续能有更多关于库存管理与财务管理结合的内容。

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    知客用户978582025-02-08 回复

    我们公司用的是知客CRM,看到文章里提到库存管理可以通过CRM系统来优化,感觉很有启发。比如通过CRM系统跟踪客户订单和库存水平,可以更好地协调销售和库存管理。不过,不知道知客CRM有没有更具体的库存管理功能呢?

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    知客用户1253992025-02-08 回复

    文章提到的库存管理方法很实用,尤其是对于多渠道销售的企业。我们公司一直在用知客CRM管理客户关系,如果能结合这些库存管理方法,比如永续盘存管理,应该能进一步提升我们的运营效率。希望知客CRM能推出更多与库存管理相关的功能模块。

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    知客用户172212025-02-08 回复

    刚接触知客CRM,看到这篇文章后,对库存管理有了更系统的认识。希望知客CRM能提供一些库存管理的培训资料,或者在系统中增加一些库存管理的模板和工具,帮助我们更好地应用这些方法。

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