企业库存管理指南：7个流行的方法

有效的库存管理使企业能够跟踪库存水平，确保他们不会错过销售机会并避免积压风险。在本文中，您将了解流行的库存管理方法和提高库存流程效率的专业实践，您可以根据您的业务来选择适合您的库存管理方法。

什么是库存管理？

库存管理是监督整个供应链中库存的战略过程。这是关于平衡流入和流出项目，但也涉及规划和预测销售。

库存管理使您能够在需要时拥有所需的东西并知道它在哪里。

您的资产（如建筑物和设备）属于静态现金，因为它们是长期投资。另一方面，库存也可以代表流入和流出的现金。

库存可以属于以下任何类别：
原材料：可用于创建成品的未加工物料。您通常从供应商处采购原材料（例如塑料、织物和木材）。
在制品 （WIP）：已部分加工但未完成的商品。您的产品在此阶段花费的时间越少，您的生产过程就越高效。
成品：为您的客户准备好的产品，由于成品代表销售，因此库存过多意味着现金的占用。
维护、修理和运营用品 （MRO）：支持生产和运营但不属于您的成品的商品（例如，清洁用品、灯泡、办公用品）。

注意： 人们经常将库存管理误认为是库存控制。虽然这些术语有共同点，但库存控制仅侧重于跟踪仓库中的库存水平。库存管理是一个更广泛的术语，涉及销售、订购、存储、规划和跟踪库存水平。

选择库存管理方法对于提高公司的效率很重要。以下是企业流行的七种库存管理方法。

1. 先进先出 （FIFO） 或后进先出 （LIFO）

FIFO 假定您按照产品到达的顺序销售产品。换句话说，您首先销售库存中最早入库的商品。

在供应链中，由于通货膨胀，劳动力和材料的成本不断变化。FIFO 是确保成本/价值比率的有效方法，因为它假设您以较低的成本购买了较旧的产品。当您先出售它们时，剩余的库存更接近市场价值。

LIFO 假设您首先销售较新的产品，这可能导致库存长期保留在您的仓库中。

但是，当价格上涨时，LIFO 可以降低公司的税收。后进单位通常比先进单位贵。这意味着销售成本 （COGS） 较高，但利润较低，这使得公司能够减少应税收入。

那么，什么时候应该使用 FIFO 或 LIFO？
使用 FIFO 或 LIFO 取决于您的策略，而不是您的产品类型。企业通常将 FIFO 用于易腐产品（例如美容产品、杂货、食品），而 LIFO 在不易腐烂的行业（例如硬件、零售商）中更为常见。

2. 准时制 （JIT）

JIT 是一种方法，它允许在需要时获取所需的确切项目。它的主要目标是减少您始终保留的库存。

在库房中存放时间过长的库存会占用您用于存储高周转率商品（即销售速度较快的商品）的空间。将旧商品保留在库存中的成本称为持有成本。

通过 JIT，您可以有效降低持有成本并提高库存周转率。但是，您必须确保准确的需求预测并仔细跟踪您的库存，此方法才能奏效。

何时应使用 JIT？
JIT 最适合具有可预测需求的企业（例如，制造、汽车零部件、硬件）。使用 JIT 的关键是拥有可靠或备用的供应商以及应急计划，以防他们无法交付。

3. ABC 分析

ABC 分析是一种基于帕累托原则的库存管理方法。它指出，公司 80% 的利润来自其 20% 的产品。

例如，ABC 分析根据项目的重要性和对收入的影响将项目分为三组：
A 产品（占库存的 20%）是您很重要的商品，占您销售额的 80%
B 类商品（占库存的 30%）为中等重要商品，占您销售额的 15%
C 类商品（占库存的 50%）不太重要，占您销售额的 5%

您会发现不同来源的不同细分，但重点是 A 产品是您的高价值商品——即使它们的百分比比其他产品小。

ABC 分析可帮助您专注于对您的业务重要的项目。它还可以让您更好地控制您的库存并帮助您做出决策。

何时应该使用 ABC 分析？
如果您有多个产品线和可预测的需求（例如，医疗保健、制造、零售），请使用 ABC 分析。

4. 经济订货量 （EOQ）

EOQ 是一种计算方法，用于确定满足需求并最小化库存成本的最优订单量。

它带有一个公式：EOQ = √ （2DS / H）

D 是年需求（每年的单位）
S 是订购成本（每个订单 ￥）
H 是持有成本（每年每单位 ￥）

例如，如果您的年需求量 （D） 为 1,000 件，订购成本 （S） 为每笔订单 20 元，持有成本 （H） 为每年每件商品 3 元，则您可以通过以下方式确定 EOQ：
√ （2DS / H）
√ [（2 x 1,000 x 20） / 3]
√ 13,333.33
= 115.47 ≈ 116

EOQ 为 116 意味着这是您应该订购的数量，以有效降低持有成本。

EOQ 公式假设您的需求、固定成本和交货时间是恒定的——这是不现实的。但是，EOQ 是粗略估计的良好起点，也是更复杂模型的基线。

什么时候应该使用 EOQ？
如果您的企业遇到大量重复订单和稳定的业务运营，您应该使用 EOQ。

5. 标准水平（Min/Max）

Min/Max 是简单的库存管理类型之一。它尝试将库存保持在最小和最大库存水平之间。

当库存量下降到最低水平时，您的销售点 （POS） 系统或软件会触发一个订单，将其恢复到高水平。

虽然 Min/Max 方法可确保一致的库存水平和明确的重新订购触发器，但它并不适合可变需求。

什么时候应该使用 min/max 方法？
如果您的存储空间有限且需求可预测，则应使用 min/max 方法。

6. 永续盘存管理

永续盘存管理使用库存软件实时跟踪您的库存。

永续盘存大幅减少了实物库存检查，因为一切都发生在系统内。当您的员工处理商品（来自销售、退货或补货）时，系统会自动更新您的库存。

对于这种库存管理方法，您通常需要：
POS 系统
条码扫描器/RFID
用于管理库存的软件
与会计软件集成
用于扫描的移动设备

永续盘存管理允许您将数据与其他部门集成并支持敏捷的销售运营。例如，会计团队将可以访问实时准确的数据，这使得财务报告和销售成本计算更加容易。

何时应使用永续盘存管理？
永续盘存管理是多地点企业或在线卖家的推荐选项。它通过跨地点的实时跟踪帮助协调库存并保证订单履行。

7. 寄售库存

寄售是小型企业的一种流行的库存管理技术。它涉及您（发货人）将您的商品供应给零售商（收货人），以便在其所在地进行库存和销售。

使用寄售，在您的产品售出之前，您不必支付库存成本。零售商承担在他们的商店展示您的产品的风险和成本。

如果产品销售，则发货人和收货人根据之前的协议分配收入。如果产品在特定时期内没有产生销售，零售商会将您的商品退还给您。

何时应使用寄售库存？
如果您是一家资金有限的小型企业，请使用寄售库存。该技术在时尚行业特别有效，由于销售趋势的快速变化，库存成本可能会增加。它也是零食和烘焙食品的理想选择，您可以在不同地点测试小批量，而无需投资自己的商店。

最后的补充

库存管理更多地是关于流程本身，而不是支持它的软件或系统。当您定义了可以为员工实施的库存管理步骤后，跟踪您的产品组合变得更加容易。为确保贵公司的库存管理全面优化，请应用上述方法和通用实践，保持井井有条。

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