搜索产品、收集有关供应商的重要信息、参与软件演示、评估产品功能和性能、询问报价与合同条款,CRM选型要做的事很多,本文枚举了CRM选型人或团队在进行该项工作时所涉及到的职责和事项,以便于公司安排和协调相关人员和选型工作。
CRM选型事项和职责表
重点领域 | 职责 |
业务需求 |
业务需求沟通 分析软件将如何解决现有痛点和挑战 评估软件功能和性能 了解硬件和软件的要求 制定技术标准 评估软件是否需要定制 |
采购和价格 |
谈判策略 获取价格清单 了解软件的隐性费用 |
财务和会计 |
编制预算 计算总购置成本 (TCA) 计算总拥有成本 (TCO) |
法务与合同 |
合同编写制定(一般由供应商提供合同) 审查法律条款和要求 审查合同条款和付款条件 |
信息安全 |
IT安全策略 数据隐私 了解软件是云交付还是本地私有化交付 |
供应商管理 |
供应商关系管理 供应商资质评估 |
结论
CRM选型人或团队应始终参与软件的购买过程,但来自其他部门的成员将在特定的阶段提供专业知识和支持。以上列表所列的职业和事项是否要全部考虑,主要取决于您的业务规模和资源。并不是每家公司都有针对这些重点领域的人员,也不是每个事项都要遵照执行,请根据您的具体情况,选择最合适的人来承担尽可能必要的职责。
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