库存管理功能不是每个企业必须的,但知客CRM仍然隐性的内置了简单易用的库存模块。为了不影响其他不需要库存管理功能的用户,知客CRM将库存做为配置开关的方式,用户可以随时自由的显示或隐藏整个模块。这篇文章具体介绍在开启库存模块后,订单销售过程如何与和出入库相关联。
操作步骤
1、首先根据公司的需求决定是否需要库存,库存的开关设置在 [系统设置] - [业务参数] - [库存管理] 中设置是否开启。
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2、开启了库存管理功能后,在订单合同、产品管理中出现库存功能。
订单模块中的库存操作
产品模块中的库存操作
3、在订单中出库时生成出库单有两种形式,一种是手动生成出货单,二是订单生成后自动生成出货单,本例采用手动出库操作。另外,在出库后如果给定物流公司和物流单号,就可以跟进产品物流的进度(快递接口查询),这对于我们跟进物流或者向客户报告发货情况是很有用的功能。
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4、在出货单中可以导出出货单数据,导入物流单号。
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5、对于产品入库可以在产品管理中进行操作,入库有两种方式,一种手动入库,另一种是用Excel数据表导入的方式,我们在这里按照手动入库方式,先选择产品,然后填写入库的数量以及价格。
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结论
可以看到,知客CRM的库存功能简单实用,便于在CRM中进行轻量的库存管理。知客CRM通过将库存集成到产品和订单模块中,增加了操作相关度,同时减少了应用复杂度,这使得对于库存管理有需求的企业可以简单轻松的将库存管理和CRM衔接,而那些不需要库存管理的企业,知客CRM默认不开启库存(或者开启后也可以随时关掉),这就使用户感受不到库存模块的存在,去除了界面上的冗余操作入口。这种灵活的配置开关是知客CRM在兼容不同应用模式时所大量采用的。
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评论
作为一个电商企业,库存管理一直是我们的痛点。知客 CRM 能把库存管理功能做得这么便捷,还能灵活开启和关闭,完全符合了我们的需求!手动和自动生成出货单的设置很贴心,跟进物流进度的功能也非常实用,这下管理库存和订单发货都轻松多了,必须好评!
从专业的企业管理软件设计角度来看,知客 CRM 的这种设计思路十分巧妙。通过配置开关的方式,既满足了有库存管理需求的企业,又不会给其他企业带来额外的操作负担,大大提高了软件的适用性和灵活性。将库存集成到产品和订单模块,减少了操作复杂度,这种设计真的很赞。
之前都没发现它还有这么实用的库存管理功能,按照文章的步骤启用后,感觉操作真的挺简单的,在订单和产品管理中就能轻松完成库存的出入库操作,导出和导入数据也很方便。以后管理库存再也不用手忙脚乱了,太感谢了!
对于我们这种经常需要出入库的制造企业来说,这个库存管理功能简直是雪中送炭。手动和 Excel 导入两种入库方式都很实用,能满足不同场景的需求。而且在出货单中还能跟进物流进度,这对我们及时向客户反馈发货情况非常有帮助,大大提升了客户满意度。
在实际使用中,我发现库存管理功能的界面设计很简洁,操作流程也很顺畅。不过,要是能增加一些库存预警的功能就更好了,当库存数量低于某个设定值时,能及时提醒我们进行补货,这样就能更好地保障企业的正常运营。
作为一名销售主管,我经常需要了解产品的库存情况,以便更好地安排销售工作。知客 CRM 的库存管理功能让我能随时掌握库存动态,与订单和产品管理的集成也让我的工作更加高效。现在我可以更准确地向客户承诺交货时间,提高销售业绩。
知客 CRM 的库存管理功能为我们这些有库存管理需求的中小企业提供了一个简单易用的解决方案。相比一些专业的库存管理软件,它的操作更加简单,成本也更低,非常适合我们这种规模的企业。
作为一名仓库管理员,我觉得知客 CRM 的库存管理功能大大减轻了我的工作负担。以前记录出入库信息需要手动填写很多表格,现在在系统中就能轻松完成,还能随时查看库存数据,工作效率提高了很多。
我希望知客 CRM 在未来能进一步优化库存管理功能,比如增加多仓库管理、批次管理等功能,这样就能更好地满足不同企业的多样化需求了。