有些公司认为,如果他们有ERP系统,就不需要CRM软件。事实上,它们是两个截然不同的系统,服务于特定的目的并提供特定的结果,很多使用ERP的公司也会需要CRM——而且他们可能会将两者集成以获得良好效果。简单来说,ERP系统可以帮助您管理从订单到发票的业务过程,而CRM系统可以帮助您达到客户下订单的目的。ERP为您提供物流、物料清单、库存控制、发票和会计等领域的可视化控制,CRM同样适用于您的销售、营销和客户服务流程。以下是使用ERP的企业仍然需要CRM的几个原因。
1. 通过更完整的客户视图推动收入增长
有两种方法可以增加收入:找到新客户或向现有客户销售更多产品。CRM系统可以帮助您有效地管理新客户并更好地向他们销售,并且CRM允许您按客户类型、采购历史和销售收入来分析现有客户,从而发现更多向现有客户进行销售的机会。
2. 更好的个性化沟通
也许您可以使用ERP来管理客户的一些信息,但这主要都集中在售后方面。如果您知道特定客户的特征和喜好以及销售和服务环节中的沟通记录,再加上其他部门对客户信息的完善,您就能够掌握全面的客户信息。这些信息越详细,您的团队就越知道该如何与客户展开沟通,并能始终为客户提供高效的个性化沟通语境——这有助于提供更好的客户体验。
3. 发现销售或交叉销售机会
虽然ERP系统也会显示客户信息,但CRM系统则更完善并将信息放在一个360度视图中。这使您能够掌握更全面的客户信息并更容易地发现交叉销售机会——比如您能看到一个客户可能需要哪些配套产品。
4. 简化订单和报价管理
通过CRM来自动化从销售团队的订单到运营团队的生产、交付和发票的信息传输,您可以加快速度,减少工作环节和流程的工作量,并减少人为错误的发生。
5. 管理合同续签
在许多公司中,合同的续签通常依赖于个人的业务提醒工具。可能是弹出一个日程提醒,或者在电子表格上标红——这些方法可能不如CRM解决方案高效。CRM通过自动化的订单提醒来确保您不会错过续约的最后期限,并和前置及后续业务自动衔接。
6. 客户服务和支持问题
将客户支持案例管理放在一个客户视图中,并且采用高效的工作流来实现自动化的跨部门协同,这可以帮助您更快地定位客户问题并提高首次解决问题的比例,这还有助于避免销售团队试图向不满意的客户销售时出现尴尬的情况。
结论
同时使用CRM和ERP系统有许多潜在的好处。因此,在选择CRM解决方案之前,请检查它是否能够提供您所需要的功能并支持您的业务增长。请注册知客CRM,了解关于如何集成CRM和ERP以及如何为您的业务带来价值的信息。
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