一般来说,企业采购CRM的路径是这样的:产生需求、寻找入围的CRM、对比评估。其中在几个CRM之间进行比较的工作极为重要,这是因为任何高回报的购买决定都需要仔细比较同类产品,并对关键参数有所斟酌。如果您不是很了解在购买CRM时要考虑哪些问题,您可能会错失比较适合您的那一个。本文将从CRM系统的需求满足、部署方式、性价比/总拥有成本以及操作界面这几个关键参数出发,帮助您梳理在CRM选型过程中应该如何正确地比较。
一、需求是否满足
产生需求并期望解决现有的业务挑战,这是购买CRM的前置条件。无关品牌,无法满足您需求的CRM不值得入围。但前提条件是您制定的需求是基于实际业务、具有实践意义的真实需求,而不是头脑风暴后的"伪需求"。在您确定好需求后,寻找合适的CRM并不难。
优秀的CRM有着较多的企业应用沉淀,在您购买之前,其功能和业务逻辑已经经过一些企业的应用和实践。您需要亲自参加产品演示,并试用全部或某些特定的功能,以确保您选择的CRM能够满足您的大多数关键需求(很少有CRM能够完全满足每一个目标客户的需求)。并且,其中是否有些功能还弥补了一些您之前没有考虑到的需求——即需求创造,这是加分项。
二、部署方式
请不要忽视CRM系统的安装部署方式。随着您的正式应用,存储在CRM中的数据对企业而言是敏感且宝贵的。本地安装型或私有云CRM是把CRM系统和数据放在自己控制的服务器上。
三、性价比/总采购成本
只要是企业软件的采购,在价格方面,并非是越少越好。这是因为,免费的可能会在功能和支持上有所不足,低质产品的浅应用也可能会使您错失数字化管理的发展机遇。所以,您需要关注的是性价比,即在需求满足以及功能适当的情况下,再来对比总的采购成本。
总采购成本是指在时间范围内为购买和应用CRM所需要支付的总费用。比如,安装型CRM是一次付费长期使用,租用型CRM是每年付费。请向您的供应商详细了解CRM的费用以及使用时长,以帮助您计算总的采购成本,并最终选择具有性价比的那个。
四、UI(用户操作和界面)
在满足需求的情况下,CRM软件的操作体验和界面很重要,因为接下来若干年,您和您的团队都要面对它。对企业应用软件来说,界面并非越惊艳越好,那些花里胡哨的动态效果,看久了会审美疲劳,并且可能会影响性能(毕竟,您不能保证公司内部每台电脑都是更新更好的配置);信息简略的CRM看上去很清爽,但是否能够满足对信息的输入和呈现要求?
好的UI,是经过企业实践、定型,并不断优化的人机接口。我们建议您多多试用,在模拟真实业务的场景下评估操作和界面的合理性(而不仅仅只是最初的直观感受)。最后,UI这个参数无法量化,并且归于"见仁见智",所以,您在确保数据的输入输出方面满足您要求的情况下,选择您看上去更顺眼的那个。
结论
我们为您阐述了在CRM采购方面几个关键选型参数的评估技巧,"需求满足"对应于解决您的实际问题、"部署方式"决定数据的归属方式和安全策略、"性价比"匹配了您的预算、"UI"则是提高用户采用率的关键。理解好这几点并在选型过程中多实践,多确认,您将能够找到适合您企业的CRM软件。



评论
公司最近在评估CRM系统,但面对众多选项有些难以抉择。文章中提到的几个选型关键点——需求匹配、部署方式与性价比,为我们提供了清晰的评估维度。希望能进一步了解如何针对这些维度制定具体的评估清单,以便更系统地进行选型。
我们在选型时非常关注数据安全与系统易用性。文章强调部署方式与UI操作界面的重要性,这正符合我们的考量重点。计划通过实际演示与试用,从这两个角度深入评估各CRM系统的适用性。
公司预算相对有限,因此在CRM选型中性价比是核心考量之一。文章介绍的总采购成本计算思路很有参考价值,帮助我们更全面地看待长期投入。希望了解更多关于隐性成本识别与功能价值权衡的方法。
从企业信息化规划角度,文章归纳的选型参数确实比较全面。需求满足是基础,部署方式关乎安全与管控,性价比与UI体验则直接影响最终使用效果。建议企业选型时建立多维评估矩阵,综合权衡后决策。
部署方式的选择确实需要结合企业自身情况。私有云与SaaS模式各有特点,前者在数据自主性与安全性上更有优势,后者则在维护便利性上更突出。企业应根据数据敏感度、IT能力与长期规划来选择合适路径。
UI操作界面直接影响用户采纳与使用效率。一个直观、流畅的操作环境能降低培训成本,提升日常工作效率。建议在选型过程中安排一线业务人员参与试用,从实际使用感受出发评估界面设计是否合理。
我们使用知客CRM已有一段时日,其在核心功能满足与操作体验方面表现不错。通过系统,客户跟进与协同效率有所提升。希望能获得更多关于高级功能配置与数据整合的应用建议,以进一步挖掘系统潜力。
作为知客CRM的长期用户,我们认为其一次性付费、终身使用的模式在总拥有成本上具备优势。系统功能较为全面,界面也较为友好。期待更多关于销售漏斗分析与客户行为追踪的实操案例分享,以增强数据驱动决策的能力。