这是一个非常典型的问题,一般国内的小中型企业员工人数大约在100人左右,需要CRM软件来优化内部流程和提高效率。十万的预算不算少,但是由于人员数量较多,要在该预算内找到合适的CRM软件也需要仔细考量。就该问题,我们将深入剖析CRM软件的价格组成部分,并列出一些参考数据,您可以以此来明确该预算内的选择范围和方向。
一、十万的预算是总体投入还是首笔投入?
在100人左右的人员规模下,有些CRM的首年费用可能只要五六万,从数字上看远低于预算,但需要计算长期的使用费用。毕竟,CRM的使用时长可能大于等于公司的生命周期。
如果这十万的预算是首笔投入,可以选择SaaS类CRM,这方面的选择较多,其中大多数软件都能满足基本需求。
如果这十万的预算是总体投入,总体投入的意思是:企业计划在这个预算范围内完成CRM系统的采购。在这样的情况下,一次付费、长期使用的本地化部署CRM系统,可能成为符合该预算约束的选项之一。
我们以SaaS型CRM为例,假设100人使用,若按主流厂商的报价水平(例如每人每月数十至上百元不等),其年度费用可能在数万元至十余万元之间。因此,若以十万作为总投入上限且计划长期使用,SaaS模式的累计成本需要企业重点评估。
本地化部署的CRM系统报价主要分为:
1、系统本身的价格
2、用户数费用
3、定制开发费用(视需求而定,可能不需要)
二、CRM系统本身的价格
不同CRM系统的价格存在一定差异。由于不同的CRM系统在功能组合、功能深度、服务质量、系统能力方面有所区别,哪家符合要求还需要您亲自试用并评估。不管是哪个CRM,一般是按不同的功能组合来划分版本,每个版本有不同的价格。
以知客CRM为例,不同版本的价格如下(具体价格以官方公示及合同约定为准):
1、创业版的价格为16800元(专业的CRM功能+常用办公模块+手机应用)
2、企业版价格为25800元(完整的CRM功能+专业OA流程+商业智能)
3、旗舰版25800元(在企业版的基础上,还有更多高级功能和更好的扩展性)
三、用户数费用
购买CRM或ERP之类的企业软件,除了软件本身的费用,还有一笔费用就是用户授权费用(即使用系统的人数)。大多数CRM的用户授权费用在1000-2000元之间。这意味着仅用户授权费可能占据预算的较大部分,但通常可以获得一定的折扣。
以知客CRM的用户授权费用为例,用户授权费为1000元/账号,账号长期有效(不同于租用型CRM每人每年的授权模式)。由于梯度折扣的存在(多个用户数可以给予优惠),通常可以获得一定的折扣。
注:知客CRM的每个版本均含10个用户数,在100人使用的情况下,您只需额外购买90个用户授权即可。而且,您还可以通过释放账号来管理用户授权(如某个人员离职,您可以禁用其账号,以便腾出空间来增加一个新的账号)。
四、定制开发费用
专业的CRM系统支持用户自定义功能和业务逻辑。诸如自定义字段、表格、流程、业务选项等等。一般而言,大多数企业并没有定制的必要。但不排除特定企业有一些个性化的需求,如果这些需求通过系统配置无法实现(比如与一个第三方系统做数据对接),这个时候,您就需要定制开发。
定制开发一般是根据工作日来计算的,这部分的费用难以明细,只能根据具体的需求来评估报价。但一般来说,现在CRM系统的标准化程度较高,可配置性也较好,所以小型企业的定制需求并不常见。
结论
综上所述,十万的预算(首笔投入),可以考虑SaaS CRM。十万的预算(总体投入),100人使用,知客CRM可以作为一个参考选项。
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