您是否正在寻找软件来帮助您的企业实现目标?在业务流程方面,总有改进的余地。随着技术的兴起,在软件的帮助下,简化业务流程和提高效率的机会比以往任何时候都多。但是市场上有这么多的选择,您如何确定哪些软件可以帮助您实现特定目标?本文将引导您完成三个关键的步骤,以帮助您选择合适的软件。
一、以具体目标来决定软件类型
根据您企业的业务规模和类型,您的目标会有所不同,即使是相同的规模和类型,在不同的发展阶段也会改变主要目标。以下简要说明了,不同的企业目标将决定您需要实施的软件类型。
1、提高效率和生产力
可以采用的软件:项目管理软件,任务管理软件,时间跟进软件
2、降低成本
企业资源计划(ERP)软件,供应链管理(SCM)软件
3、增加销售额
客户关系管理(CRM)软件,营销自动化软件,社交媒体分析工具
4、改善客户服务
服务台软件,实时聊天软件,人工智能驱动的聊天机器人
要确定目标,请首先查看当前业务流程的优势和劣势。安排与部门主管和关键员工的会议,以获得他们对需要改进的领域的意见。确定目标后,您可以开始寻找软件来帮助您实现目标。
二、研究软件的特点
现在您知道需要哪种类型的软件,是时候开始研究了。除了研究供应商网站对产品的介绍之外,也要比较软件的限定和特征。需要考虑的因素包括:
功能:该软件是否具有您需要的所有功能?是否有任何不必要的功能会增加成本?
定价:软件是否在您的预算范围内?供应商是否提供免费试用?是一次付费还是租用订阅式付费?哪种计费模式性价比更高?
查看客户案例:很多公司在其网站上提供客户案例,展示他们的软件如何帮助其他企业取得成功。这是了解软件功能的绝佳方法。
客户支持:公司提供什么类型的客户支持?服务渠道是在线服务平台、客服机器人还是专属一对一的真人客服?不要认为客户支持不重要,和一般软件相比,企业软件的复杂度和发生问题的可能性通常都很高。如果客户支持流程很麻烦或是需要长久等待,通常会影响企业运行的效率,而一对一的专属客服无疑会使整个支持过程变得更简单。
培训:公司是否提供培训资源来帮助您入门?是否有线上一对多培训、教程、视频操作或用户指南?
三、演示和试用
一旦您将选择范围缩小到两三个可选软件,就该仔细研究每个软件了。更好的方法是获得该软件的演示和试用。这将使您能够了解软件的工作原理和操作方法,并确定它是否适合您。
在演示过程中,请预先准备您最关心的几个问题(当前痛点),在演示过程中向供应商的售前顾问提问,亲自观察该软件是如何解决这些痛点的。在试用过程中,尽可能模拟一些真实的业务流程,并组织多人试用,用不同账号和角色进行信息的分发和共享。
结论
为您的企业选择合适的软件本来就不是一项简单的工作。但是,通过遵循以上几个步骤,您可以简化该过程。通过为您的企业配备正确的工具,您可以提高生产力、改善业务基础并实现特定的目标。如果您需要改善客户关系、优化销售过程、提高企业的销售收入,您可以了解知客CRM客户关系管理软件,它在CRM领域已沉淀十四年,知道CRM应该要做些什么,并且拥有成熟、稳定的技术框架。
您正在寻找高性价比、本地化部署的CRM软件?
知客CRM,帮助企业提高销售成功率!
知客CRM支持本地化安装部署,数据安全自主可控,短平快上线,低成本采用。增强客户关系、简化销售人员工作、缩短销售周期、提高转化率……
开始试用
评论
我最近正在为公司寻找合适的软件,但一直不知道从哪里下手。按照这个步骤,先确定目标再研究软件,感觉思路清晰了很多。尤其是提到要查看客户案例,这个建议太实用了,能直观地看到软件的实际效果。
文章提到的三个步骤很符合逻辑,从目标出发,再到功能和试用,确实能帮助企业筛选出合适的软件。不过,我觉得在研究软件特点时,还可以补充一下软件的可扩展性和兼容性,这对于企业未来的发展也很重要。
我们公司之前就用过知客CRM,感觉很不错。文章最后提到的知客CRM确实很成熟,尤其是客户支持方面,他们的客服响应速度很快,解决了我们不少问题。希望这篇文章能让更多人了解如何选择合适的CRM软件。
文章内容很实用,但有些地方可能需要更详细的解释。比如在试用环节,建议可以补充一些具体的试用技巧,比如如何设置测试场景等。不过总体来说,对于中小企业来说,这篇文章是个不错的指南。
我特别认同文章里提到的“以具体目标决定软件类型”这个观点。我们公司之前就是因为没有明确目标,买了好多功能用不上的软件,浪费了不少钱。按照这个方法,应该能避免这种情况。
文章提到的软件分类很清晰,不过在降低成本的部分,除了ERP和SCM软件,其实还有一些开源软件也可以考虑。如果能补充这方面的内容,文章会更有参考价值7。
我们在选择软件时,最怕的就是买了之后不会用。文章提到的培训资源很重要,很多软件公司在这方面做得不够好。希望更多供应商能像知客CRM一样,提供完善的培训和客户支持。
文章结构很清晰,三个步骤也很有条理。不过在演示和试用环节,建议可以加上一些案例,展示如何通过试用发现问题,这样会更有说服力。
这篇文章对我帮助很大,尤其是提醒了我不要忽视客户支持的重要性。我们之前用的软件,客服总是很难联系上,导致很多问题解决不了。以后选软件一定要把客户支持作为重点考虑因素。
文章提到的软件类型很全面,但我觉得还可以补充一些关于数据安全的内容。毕竟现在很多企业对数据安全的要求越来越高,这也是选择软件时需要重点考虑的因素。